El objeto del presente documento es ofrecer una guía de uso del portal de administración los formularios del Sistema de Facturación Electrónica Ayuda Contextual, desarrollado para el Plan de Administración Electrónica del Gobierno de Aragón.
Está destinado al empleado público que accede como usuario al portal privadoa los diferentes formularios, y se explican las funcionalidades alcanzables desde este portal.
INDICE DEL CONTENIDO
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1.- Descripción funcional básica del servicio
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El Sistema de Facturación Electrónica Ayuda Contextual (en adelante SFESACO) es la plataforma para la gestión de solicitudes de facturas electrónicas empleados del Gobierno de Aragón.El
SFE SACO es una solución software creada para facilitar al Gobierno de Aragón la gestión de sus facturas recibidas por medios telemáticos. Los empleados públicos a los empleados del Gobierno de Aragón pueden acceder al portal privado (en adelante PRIV) para consultar las facturas recibidas de los organismos a los que pertenecen.La función principal de SFE PRIV es la de gestionar las facturas recibidas por el organismo al que pertenece el usuario, o bien a alguno de los organismos de su ámbitola comunicación de consultas, incidencias, solicitudes de impresion de tarjetas o solicitudes de altas de usuarios.
A continuación el listado de las funcionalidades ofrecidas:
● Listar facturas recibidas (con ordenación, paginación y filtros de búsqueda)
● Ver detalle de factura recibida
● Verificar firma
● Ver histórico de estados de factura recibida
● Descargar factura recibida
● Consultar ficheros asociados a factura recibida
● Descargar ficheros asociados a factura recibida
● Descargar recibo de registro de factura recibida
● Descargar firma del recibo de registro de factura recibida
● Modificar datos externos a la factura
● Reenviar factura a ERP, en el caso de que durante el proceso de recepción de la factura se haya producido algún error
● Cambiar el estado de una factura no asignada a SERPA
Para acceder a las funciones del servicio deberemos primero superar el sistema de login, explicado en el apartado Login.●
2.- Roles y usuarios
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No todos los usuarios pueden acceder a todas las funcionalidades ofrecidas por el PRIV. Actualmente los roles existentes para el portal privado de SFE son los siguientes:
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● CONSULTOR: posee capacidad para gestionar las facturas recibidas, pero no puede descargar el recibo de registro de una factura, ni la firma del recibo de registro, ni modificar datos externos a la factura, ni reenviar la factura al ERP, ni cambiar el estado de la factura.
3.- Descripción de las funcionalidades
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A continuación se presentan las funcionalidades ofrecidas por el PRIV, mostrando capturas de pantalla para facilitar su comprensión.
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