Servicio IAdministrativeFileServicePortType
A continuación se muestran todos los métodos referentes a la administración de expedientes. Los métodos que a continuación se definen permiten realizar las operaciones de apertura, recuperación, borrado de expedientes así como las operaciones necesarias para la incorporación de documentos o subexpedientes al expediente.
Métodos para la gestión de expedientes
Método 'getAdministrativeFile'
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De Abierto a Cerrado
De Abierto a Índice para Remisión Cerrado.
NOTA: Se puede cambiar el estado de un expediente de abierto a cerrado. También se puede pasar al estado Índice para Remisión Cerrado. ¿Qué implica este cambio de pasar a Índice para Remisión Cerrado en el expediente?
Este estado fue definido en la resolución del BOE https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2011-13170 como una de los posibles opciones en el esquema de valores para el estado de un expediente en el momento del intercambio y su definición seria “Estado cuando se intercambia un expediente y en ese momento se cierra el índice para garantizar que los documentos que se mandan asociados a dicho expediente son los de ese índice en concreto”. Actualmente no se esta haciendo uso de este estado.
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Signatura ResultChangeAdministrativeFileState changeAdministrativeFileState(ParamChangeAdministrativeFileState paramChangeAdministrativeFileState); Parámetros de invocación Nombre | Tipo | Obligatorio | Descripción |
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ParamChangeAdministrativeFileState(hereda de ParamBase) | csv | String | Si(1) | CSV del expediente a cambiar de estado. | id | String | Si(1) | Identificador del expediente a cambiar de estado. | state | String | Si | Nuevo estado del expediente. |
NOTA: Si se consulta por csv no se rellena el campo id y viceversa.(1) Parámetros de respuesta Nombre | Tipo | Descripción |
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| ResultChangeAdministrativeFileState |
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| ResultChangeAdministrativeFileState |
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ResultChangeAdministrativeFileState(hereda de ResultError)
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Códigos de error Los errores de la invocación se encapsulan en ResultChangeAdministrativeFileState Código | Nombre | Descripción |
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1017 | ERROR_ADMINFILE_CSV_E_ID_NULOS | Debe especificar el id o el CSV del expediente | 1013 | ERROR_ADMINFILE_STATENULO | Debe especificar el estado del expediente | 1024 | ERROR_ADMINFILE_CHANGESTATE | El expediente sólo se puede cambiar a estado Cerrado o a Índice para Remisión Cerrado | 1023 | ERROR_ADMINFILE_CHANGESTATE_NOTOPEN | No se puede cambiar el estado si el expediente no está abierto | 1002 | ERROR_DOCUMENTMETADATA | Error del DocumentMetadataManager | 801 | GENERIC_ERROR | Error genérico procesando la petición. |
Ejemplo de invocación Invocación| Code Block |
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| ParamChangeAdministrativeFileState paramChangeAdministrativeFileState = new ParamChangeAdministrativeFileState();
paramChangeAdministrativeFileState.setCsv("CSV854546458461CCSV");
paramChangeAdministrativeFileState.setState(DocumentumConstants.EstadoExpediente.INDICE_REMISION_CERRADO);
ResultChangeAdministrativeFileState result = ccsvClient.changeAdministrativeFileState(paramChangeAdministrativeFileState);
if(result.getReturnCode().equals(ReturnCode.ERROR){
log.error(result.getErrorCode()+":"+result.getErrorMessage());
} |
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Signatura ResultRegenerateAdministrativeFileIndex regenerateAdministrativeFileIndex(ParamRegenerateAdministrativeFileIndex paramRegenerateAdministrativeFileIndex); Parámetros de invocación Nombre | Tipo | Obligatorio | Descripción |
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ParamRegenerateAdministrativeFileIndex (hereda de ParamBase) | csv | String | Si(1) | CSV del expediente del expediente del que se va a regenerar el índice. | id | String | Si(1) | Identificador del expediente del que se va a regenerar el índice. | includeAdminFile | boolean | No(2) | Indica si se desea recuperar el objeto expediente con el índice regenerado | attachIndexSignature | boolean | No(2) | Indica si se desea recuperar la firma asociada al índice |
NOTA: Si se consulta por csv no se rellena el campo id y viceversa.(1) NOTA 2 : Si no se indican por defecto son falsos.(2) Parámetros de respuesta Nombre | Tipo | Descripción |
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| Anchor |
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| ResultRegenerateAdministrativeFileIndex |
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| ResultRegenerateAdministrativeFileIndex |
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ResultRegenerateAdministrativeFileIndex (hereda de ResultError) | adminFile | AdministrativeFile | Documento con el índice y metadatos del expediente | signatures | ArrayList<Signature> | Firmas asociadas al índice del expediente |
Códigos de error Los errores de la invocación se encapsulan en ResultRegenerateAdministrativeFileIndex Código | Nombre | Descripción |
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1002 | ERROR_DOCUMENTMETADATA | Error del DocumentMetadataManager | 801 | GENERIC_ERROR | Error genérico procesando la petición. | 1019 | ERROR_ADMINFILE_OPENORIGINALCOPIA | El expediente carece de contenido por lo que no se puede generar el índice. |
Ejemplo de invocación Invocación| Code Block |
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| ParamRegenerateAdministrativeFileIndex paramRegenerateAdministrativeFileIndex = new ParamRegenerateAdministrativeFileIndex();
paramRegenerateAdministrativeFileIndex.setId("0906fca3801922bb");
paramRegenerateAdministrativeFileIndex.setIncludeAdminFile(true);
ResultRegenerateAdministrativeFileIndex result = ccsvClient.regenerateAdministrativeFileIndex(paramRegenerateAdministrativeFileIndex);
if(result.getReturnCode().equals(ReturnCode.OK){
AdministrativeFile adminFile = result.getAdminFile();
}else{
log.error(result.getErrorCode()+":"+result.getErrorMessage());
} |
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Métodos para la gestión de los contenidos de los expedientes.
Método 'addDocumentsToAdminFile'
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Signatura ResultMoveDocumentToRecycleFolder moveDocumentToRecycleFolder(ParamMoveDocumentToRecycleFolder paramMoveDocumentToRecycleFolder); Parámetros de invocación Nombre | Tipo | Obligatorio | Descripción |
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ParamMoveDocumentToRecycleFolder(hereda de ParamBase) | adminFileCsv | String | Si(1) | csv del expediente donde se encuentra el documento a mover, en caso de que el documento esté directamente en el expediente. | adminFileId | String | Si(1) | Identificador en Documentum del expediente donde se encuentra el documento a mover, en caso de que el documento esté directamente en el expediente. | documentCsv | String | Si(2) | csv del documento a mover. | documentId | String | Si(2) | Identificador en Documentum del documento a mover. | reasonToMove | String | Si | Razón por la que se solicita el movimiento a la papelera de reciclaje. |
NOTA: Si se rellena el adminFileCsv no se rellena el campo adminFileId y viceversa.(1) NOTA 2: Si se rellena el documentCsv no se rellena el campo documentId y viceversa.(2) Parámetros de respuesta Nombre | Tipo | Descripción |
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| Anchor |
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| ResultMoveDocumentToRecycleFolder |
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| ResultMoveDocumentToRecycleFolder |
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ResultMoveDocumentToRecycleFolder(hereda de ResultError) |
Códigos de error Los errores de la invocación se encapsulan en ResultMoveDocumentToRecycleFolder Código | Nombre | Descripción |
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1017 | ERROR_ADMINFILE_CSV_E_ID_NULOS | Debe especificar el id o el CSV del expediente. | 1039 | ERROR_ADMINFILE_NIF_USER_REQUESTING_MOVE_NULL | El NIF del usuario que solicita el movimiento
es obligatorio | 1007 | ERROR_ADMINFILE_CSV_E_ID_DOC_CONTENIDO_NULOS | Debe especificar el id o el CSV del documento contenido del expediente | 1040 | ERROR_ADMINFILE_REASON_TO_MOVE_NULL | La razón por la que solicita el movimiento
es obligatoria | 1029 | ERROR_NOTEXIST_DOCINADMINFILE | No existe ese documento en el expediente especificado | 1002 | ERROR_DOCUMENTMETADATA | Error del DocumentMetadataManager. | 801 | GENERIC_ERROR | Error genérico procesando la petición. |
Ejemplo de invocación Invocación| Code Block |
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| ParamMoveDocumentToRecycleFolder paramMoveDocumentToRecycleFolder = new ParamMoveDocumentToRecycleFolder();
paramMoveDocumentToRecycleFolder.setAdminFileCsv("CCSV54641878471CCSV");
paramMoveDocumentToRecycleFolder.setNif("00000000T");
ResultMoveDocumentToRecycleFolder result = ccsvClient.moveDocumentToRecycleFolder(paramMoveDocMétodos para la gestión de carpetas.umentToRecycleFolder);
if(result.getReturnCode().equals(ReturnCode.ERROR){
log.error(result.getErrorCode()+":"+result.getErrorMessage());
} |
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Métodos para la gestión de carpetas.
Método 'createAdministrativeFileFolder'
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