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Esto puede deberse principalmente a cuatro motivos:
- Todavía no se han actualizado los datos del puesto proveniente de SIRHGA. Los datos de puestos (altas y bajas) se sincronizan con los datos de puestos de SIRHGA tres días a la semana: los lunes, miércoles y viernes a las 7 de la mañana. Si no se ve algún puesto puede deberse a que se esta pendiente de la sincronización de los datos entre los dos sistemas.
- En la sincronización de datos con SIRHGA se ha producido alguna incidencia y no se han importado correctamente el puesto: si tras esperar a la sincronización no se muestran los datos, contacte con soportesae@aragon.es o con la unidad de apoyo de su departamento.
- El puesto se encuentra asociado a un organismo por encima y debería estar asociado a mi organismo. En este caso se puede solicitar a la Unidades de personal de las SGT o equivalentes que muevan el puesto al organismo que corresponda, a través del módulo de SIRHGA, Mantenimiento de la estructura organizativa de gestión.
- El puesto está vacante en SIRHGA. Cuando esté ocupado se mostrará, tras la sincronización, en el listado de puestos rpt.
FAQ_FPU_002: ¿puedo dar permisos a revisores y revisados?
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En aquellos casos en los que se realizan temporalmente funciones que no corresponden al puesto o que se realizan en otro organismo, se recomienda solicitar un puesto no RPT y solicitar la baja cuando no se necesite. De esta manera los puestos correspondientes a las RPT quedarían con los permisos necesarios para realizar sus funciones.
Para aquellos procedimientos cuyo responsable sea una Dirección General o equivalente y que son gestionados por un servicio o equivalente que dependa jerárquicamente de ella, puede solicitar el listado de puestos que tengan permisos sobre un procedimiento concreto a través de soportesae@aragon.es.
Si de la información de este listado se entiende que es necesario eliminar algún permiso a algún puesto o dar de baja algún puesto (por ejemplo en el caso de que se haya creado un puesto no RPT y no se hubiera dado de baja) pueden solicitarlo al gestor de usuarios del órgano superior jerárquico en caso de que los órganos compartan superior, o directamente a soportesae@aragon.es.
La misma forma de actuar se puede aplicar a los permisos a bandejas de unidad.
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El organismo asociado a los puestos se toma de la estructura organizativa de gestión de SIRHGA. Esta estructura se revisó por los responsables de personal de las Secretarias Generales Técnicas de los Departamentos y la SG de los OOPP, con la asistencia de las Unidades de Apoyo de Administración Electrónica y Gobernanza de Datos con la premisa de que cada puesto RPT se asociase al organismo donde realmente la persona que ocupa ese puesto realiza sus funciones. Los datos de esta revisión se cargaron en SIRHGA, ya que era un requisito para poder compartir datos entre SIRHGA y SIU. Esta estructura es independiente de la estructura orgánica que también se lleva desde SIRHGA.
Si se observa que algún puesto no está ubicado correctamente en el organismo donde realmente está realizando sus funciones, pueden dirigirse a los servicios de personal de las Secretarias Generales Técnicas de los Departamentos y la SG de los OOPP para que hagan la modificación correspondiente. Adjuntamos el manual elaborado por la Dirección General de Función Pública que se envió en su día a estos servicios de personal donde se pueden ver pantallazos e instrucciones para configurar la estructura organizativa de gestión.
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