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Asunto
Tipo de código (clave TTO, identificador, CSV de expediente o documento que contiene, REGFIA) + Código (campo en el que se deberá introducir el código según el tipo seleccionado)
Procedimiento
Registro interno (rango de fechas: desde / hasta)
Registro externo (rango de fechas: desde / hasta), para búsquedas de entradas con origen en TTO y REFGIA
Bandeja (personal o de organismo)
Agente (aportador/a, interesado/a, representante) + NIF o nombre del agente
Origen (interno, REGFIA, TTO, Otra administración - este último comenzará a tener funcionalidad en una próxima versión de la herramienta)
Estado general (aceptado o pendiente de aceptar)
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A partir de su importación, estas entradas se comportarán como el resto y podrán reenviarse o añadirse a un expediente, así como realizar con ellas el resto de acciones que se vayan incorporando al Gestor de expedientes.
Documentos relacionados de una entrada
Pueden realizarse varias gestiones con los documentos relacionados a una entrada:
> Editar documento
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Detalle de entrada
Para acceder al detalle de una entrada pueden consultarse los documentos relacionados y, en determinados casos (según se reseñará a continuación), pueden editarse sus datos.
Para editar los documentos relacionados, hay que acceder al detalle de una entrada, posicionarse en la pestaña “Documentos relacionados” y pulsar el botón “Editar datos”:
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En el modo edición, se pueden editar los siguientes metadatos:
Descripción
Tipo documento
Procedimiento
Finalizada la edición, hay que pulsar el botón “Guardar cambios”:
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Si el proceso de edición se realiza correctamente, se visualiza un mensaje de éxito y los cambios guardados:
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> Descargar documento
Para descargar los documentos relacionados, hay que acceder al detalle de la entrada y en la pestaña “Documentos relacionados”, seleccionar el/los documento/s y pulsar el botón “Descargar”:
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Realizada la descarga, se abre una ventana en el navegador con el documento descargado:
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> Ver la traza del documento
Para ver la traza de un documento relacionado, hay que acceder a su detalle y seleccionar la pestaña “Traza”:
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También puede descargarse la traza del documento relacionado en formato Excel, pulsando el botón “Descargar traza en Excel”:
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Realizada la descarga, se abre una ventana en el navegador con el documento disponible para su apertura:
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> Ir al detalle del documento/expediente
Si se quiere ir al detalle del documento o del expediente, hay que acceder a la pestaña “Documentos relacionados”, y pulsar el enlace correspondiente:
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Detalle del expediente
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Detalle del documento
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Al pulsar el enlace, se accede al detalle del Expediente:
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Al pulsar el enlace, se accede al detalle del Documento:
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, en el listado, pulsaremos sobre el “Asunto”:
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Si el envío tiene origen en TTO
> Datos generales
Área general de datos
Identificador: el ID del envío
Origen: TTO
Remitente: persona que inicia el trámite
Bandeja destinataria: la del organismo que tramitará el envío
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Si el envío tiene origen en REGFIA
> Datos generales
Identificador: el ID del envío
Origen: REGFIA (reenvío)
Remitente: el organismo que realiza el envío
Bandeja destinataria: personal o de organismo
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Documentos relacionados de una entrada
Pueden realizarse varias gestiones con los documentos relacionados a una entrada:
> Editar documento
En el detalle de una entrada pueden consultarse los documentos relacionados y, en determinados casos (según se reseñará a continuación), pueden editarse sus datos.
Para editar los documentos relacionados, hay que acceder al detalle de una entrada, posicionarse en la pestaña “Documentos relacionados” y pulsar el botón “Editar datos”:
...
En el modo edición, se pueden editar los siguientes metadatos:
Descripción
Tipo documento
Procedimiento
Finalizada la edición, hay que pulsar el botón “Guardar cambios”:
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Si el proceso de edición se realiza correctamente, se visualiza un mensaje de éxito y los cambios guardados:
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> Descargar documento
Para descargar los documentos relacionados, hay que acceder al detalle de la entrada y en la pestaña “Documentos relacionados”, seleccionar el/los documento/s y pulsar el botón “Descargar”:
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Realizada la descarga, se abre una ventana en el navegador con el documento descargado:
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> Ver la traza del documento
Para ver la traza de un documento relacionado, hay que acceder a su detalle y seleccionar la pestaña “Traza”:
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También puede descargarse la traza del documento relacionado en formato Excel, pulsando el botón “Descargar traza en Excel”:
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Realizada la descarga, se abre una ventana en el navegador con el documento disponible para su apertura:
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> Ir al detalle del documento/expediente
Si se quiere ir al detalle del documento o del expediente, hay que acceder a la pestaña “Documentos relacionados”, y pulsar el enlace correspondiente:
Detalle del expediente 
| Detalle del documento 
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Al pulsar el enlace, se accede al detalle del Expediente: 
| Al pulsar el enlace, se accede al detalle del Documento: 
|
Datos relacionados
Para ver los datos relacionados seleccionaremos la pestaña “Datos relacionados”:
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Si el envío es interno, encontraremos:
Procedimiento: el asociado al documento
Número de registro interno: el RTI (si el envío ha sido de una bandeja personal a otra bandeja personal, en el RTI visualizaremos un “-”).
Fecha de registro interno: la fecha de creación del envío
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Si el envío tiene su origen en TTO, encontraremos:
Número de registro externo: RTI
Fecha de registro externo: DD/MM/AAA, HH:MM en que se da de alta el trámite en TTO
Número de registro interno: RTI.
Fecha de registro interno: DD/MM/AAA, en que se da de alta en el Gestor de expedientes.
Clave TTO: clave de identificación que genera TTO al finalizar el alta del trámite.
Persona que realiza el trámite: quien inicia el trámite en TTO.
Personas interesadas y representantes: quien inicia el trámite como interesada o como representante, así como quien es representada en caso de ser el trámite para otra persona.
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Si el envío tiene su origen en REGFIA, encontraremos:
Número de registro externo: número asignado cuando se recibe el trámite físico.
Fecha de registro externo: DD/MM/AAAA, HH:MM, de cuando se inicia el trámite físico.
Número de registro interno: cuando se da de alta el registro electrónico en REGFIA.
Identificador de intercambio (SIR): código generado por el Sistema de Interconexión de Registros al momento de generarse el traspaso seguro de información entre administraciones.
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Traza
Para ver la traza de un documento relacionado, hay que acceder a su detalle y seleccionar la pestaña “Traza”:
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También puede descargarse la traza del documento relacionado en formato Excel, pulsando el botón “Descargar traza en Excel”:
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Realizada la descarga, se abre una ventana en el navegador con el documento disponible para su apertura:
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