Puedes consultar el vídeo Cómo crear un expediente
La creación de un expediente conlleva la definición de los metadatos que permitan identificarlo correctamente.
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Número interno (es el primer campo a rellenar y es el código de referencia de cada órgano o unidad administrativa. El número máximo de caracteres es 20).
Descripción de expediente (es un campo que permite identificar el contenido del expediente cuando se busque o se envíe a otro órgano o unidad administrativa. El número máximo de caracteres es 200).
Procedimiento (dependiendo del procedimiento elegido, habilitará o no, los organismos para compartirles la visibilidad del expediente).
Visibilidad interna, limitada al aportador ó compartida, en la que podrán acceder al expediente y gestionarlo todas las personas de los órganos que se seleccionen (y los jerárquicamente dependientes) que tengan permisos en el procedimiento del expediente. El Gestor realizará una propuesta de visibilidad interna que el usuario podrá modificar.
Visibilidad externa del expediente. Determina la accesibilidad desde el módulo de Trámites de Mi Aragón (MiA) para las personas interesadas o representantes del expediente. El Gestor seleccionará automáticamente una opción que la persona usuaria podrá modificar.
Nombre del aportador (campo no editable).
NIF del aportador (campo no editable).
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Si se quiere añadir ahora un documento tenemos las siguientes alternativas:
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A continuación, se selecciona la fase para el documento, que ayudará al sistema a recomendar las acciones que se hacen dentro de cada expediente de cara a posteriores desarrollos de la herramienta, así como a mejorar la mejorará la información del expediente que se pueda llegar a ofrecer en la Sede electrónica o Carpeta ciudadana. El sistema recomendará hasta tres fases y se podrá elegir entre éstas u otra fase si lo considera oportuno:
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Y se pulsa el botón “Crear” de la cabecera para completar el proceso.
Finalizado el proceso correctamente, se podrá visualizar el expediente creado en la pantalla “Expedientes“ y accederse a su detalle pulsando el enlace ubicado dentro de la notificación o directamente en el enlace de la tabla:
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Cómo crear un expediente
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