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Asunto
Tipo de código (clave TTO, identificador, CSV de expediente o documento que contiene, REGFIA) + Código (campo en el que se deberá introducir el código según el tipo seleccionado)
Procedimiento
Registro interno (rango de fechas: desde / hasta)
Tipo de envío (envío o reenvío)Tipo de bandeja destinataria (personal o de organismo) + Bandeja destinataria, para indicar el código de organismo, debiendo anteponer el prefijo ORG para obtener resultados en caso de haber coincidencias.
Bandeja (personal o de organismo)
Agente (aportador/a, interesado/a, representante) + NIF o nombre del agente
Origen (Interno Administración local, Interno otra Administración, REGFIA, LEMA Notificación, TTO, SSS Genérico, SSS Aportación voluntaria, SSS Recurso, SSS Subsanación, SETA Notificación, SETA Comunicación)
Origen (interno, REGFIA, TTO)
Destinatario
Fecha de envío: desde / Fecha de envío: hasta
Estado general (aceptado o pendiente de aceptar)
Pulsado el botón “Buscar”, de haber coincidencias entre lo buscado y la base de datos del Gestor de expedientes, los resultados se muestran en la tabla:
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En En caso de no haber resultados para la búsqueda intentada, se visualiza un mensaje en la pantalla:
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Si hay resultados, los mismos se muestran listados:
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| Info |
|---|
Si al realizar una búsqueda avanzada la cantidad de registros superan las 100 páginas, de acuerdo al número de registros por página seleccionado por el usuario, podremos recorrer los resultados con los botones de "Anterior" / "Siguiente" ubicados al pie de la tabla, mientras que si la cantidad es igual o inferior a 100 páginas, podremos también hacerlo con el desplegable. |
Paginador con más de 100 páginas de resultados encontrados | Paginador con 100 o menos de 100 páginas de resultados encontrados |
|---|---|
 |  |
De no haber resultados coincidentes con la búsqueda, la pantalla se muestra vacía:
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Para acceder al detalle de una salida hay que pulsar sobre el “Asunto” de una salida del listado:
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En función del origen del envío, en el detalle de la salida se puede ver podemos encontrar la siguiente información general de la salida:
Si el envío es interno
> Datos generales
Identificador: el ID del envío
Origen: interno
Remitente
Nº de registro
Fecha de envío
Destinatario
Nº de registro de salida
Aportador
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: el organismo que realiza el envío
Bandeja destinataria: personal o de organismo
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Si el envío tiene origen en TTO
> Datos generales
Área general de datos
Identificador: el ID del envío
Origen: TTO
Remitente: persona que inicia el trámite
Bandeja destinataria: la del organismo que tramitará el envío
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Si el envío tiene origen en REGFIA
> Datos generales
Identificador: el ID del envío
Origen: REGFIA (reenvío)
Remitente: el organismo que realiza el envío
Bandeja destinataria: personal o de organismo
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Documentos relacionados de una salida
Pueden realizarse las siguientes gestiones con los documentos relacionados de una salida:
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> Descargar documento
Para descargar los documentos relacionados, hay que acceder al detalle de la salida y en la pestaña “Documentos relacionados”, seleccionar el/los documento/s y pulsar el botón “Descargar”:
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Para acceder al detalle del documento relacionado de una salida, hay que pulsar el enlace del documento:
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Al acceder al detalle, se visualizan las siguientes pestañas:
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En la que puede verificarse la firma del documento pulsando el botón “Verificar firma”:
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Traza:
En la que se puede ver la traza del documento:
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Datos relacionados
Para consultar los datos de una salida accederemos a la pestaña “Datos relacionados”:
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En función del origen del envío, se visualizarán los siguientes datos relacionados:
> Si el envío es interno
Procedimiento:
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procedimiento asociado al envío.
Número de registro interno: RTI (no lo visualizaremos cuando el envío es de una bandeja personal a otra bandeja personal).
Fecha de registro interno: DD/MM/AA, HH:MM.
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> Si el envío tiene origen en TTO
Número de registro externo: RT asignado al iniciar el trámite en TTO.
Fecha de registro externo: DD/MM/AAA, HH:MM en que se da de alta el trámite en TTO.
Número de registro interno: RTI.
Clave TTO: clave de identificación que genera TTO al finalizar el alta del trámite.
Persona que realiza el trámite: quien inicia el trámite en TTO.
Personas interesadas y representantes: quien inicia el trámite como interesada o como representante, así como quien es representada en caso de ser el trámite para otra persona.
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> Si el envío tiene origen en REGIFIA
Número de registro externo: número asignado cuando se recibe el trámite físico.
Fecha de registro externo: DD/MM/AAAA, HH:MM, de cuando se inicia el trámite físico.
Número de registro interno: cuando se da de alta el registro electrónico en REGFIA.
Identificador de intercambio (SIR): código generado por el Sistema de Interconexión de Registros al momento de generarse el traspaso seguro de información entre administraciones.
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Traza de una salida
Para ver la traza de una salida, hay que acceder a su detalle y seleccionar la pestaña “Traza”:
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También puede descargarse la traza de la salida en formato Excel, pulsando el botón “Descargar traza en Excel”:
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Realizada la descarga, se abre una ventana en el navegador con el documento disponible para su apertura:
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