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Para consultar la Bandeja de Entradas, hay que ir al apartado “Bandejas” del Menú y posicionarse en la pestaña “Entradas”. También pueden verse las últimas entradas pendientes de aceptar en el Inicio:
Bandejas > Entradas  
| Inicio > Últimas entradas pendientes 
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Asunto
Tipo de código (clave TTO, identificador, CSV de expediente o documento que contiene, REGFIA) + Código (campo en el que se deberá introducir el código según el tipo seleccionado)
Procedimiento
Registro interno (rango de fechas: desde / hasta)
Registro externo (rango de fechas: desde / hasta), para búsquedas de entradas con origen en TTO y REFGIA
Bandeja (personal o de organismo)
Agente (aportador/a, interesado/a, representante) + NIF o nombre del agente
Origen (interno, REGFIA, TTO, Otra administración - este último comenzará a tener funcionalidad en una próxima versión de la herramienta)
Estado general (aceptado o pendiente de aceptar)
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Una entrada puede reenviarse tanto si está en estado “Aceptado” como en “Pendiente de aceptar”. La acción de reenvío puede hacerse desde el Inicio, desde Bandejas y desde el detalle de la entrada:
Inicio 
| Bandejas > Entradas |
 | Detalle de la entrada 
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Desde este apartado pueden reenviarse masivamente todas las 10 últimas entradas recibidas, algunas o solo una. | Desde este apartado pueden reenviarse masivamente todas las entradas de la página, algunas o solo una. | El reenvío en el detalle se hace solo de la entrada en la que se está trabajando, aunque luego pueden seleccionarse más entradas al proceso pulsando el botón “Seleccionar más entradas” que aparece en la siguiente pantalla. |
Reenvío masivo de entradas
Desde el Inicio o desde el apartado Bandejas, pueden seleccionarse todas o algunas entradas a reenviar mediante el check-box de “Seleccionar todo” o los check-boxes individuales:
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Podemos elegir la bandeja desde la que haremos el reenvío masivo desplegando el buscador avanzado, seleccionando la bandeja personal o de organismo y pulsando, a continuación, el botón “Buscar”:
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Una entrada puede aceptarse y añadirse tanto desde el apartado “Inicio”, como desde “Bandejas” y desde el detalle de la entrada en estado “Pendiente de aceptar”:
Inicio 
| Bandejas > Entradas |
| Detalle de entrada  | |
Desde este apartado pueden aceptarse y añadirse masivamente las 10 últimas entradas recibidas, algunas o solo una, siempre que las entradas no contengan documentos que requieren edición previa.
| Desde este apartado pueden aceptarse y añadirse masivamente todas las entradas de la página, algunas o solo una, siempre que las entradas no contengan documentos que requieren edición previa.
| La acción de aceptar y añadir desde el detalle se hace solo de la entrada en la que se está trabajando, aunque luego pueden añadirse más entradas al proceso pulsando el botón “Seleccionar más entradas” que aparece en la siguiente pantalla. |
Aceptar y añadir entradas masivas
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Como primer paso, se debe seleccionar el organismo desde el que se quiere importar los registros de REGFIA:
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Luego se debe a elegir una fecha o rango de fechas para la búsqueda y pulsar el botón “Buscar”:
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Una vez finalizado el proceso de búsqueda de registro en REGFIA, se listarán los resultados encontrados debajo de la tabla. Solo aparecerán aquellos registros que en REGFIA estén en estado Enviado y confirmado:
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A continuación, se deben seleccionar los asientos que se van a importar al Gestor de expedientes y se habilitará el botón “Importar” del menú, que se deberá pulsar para finalizar el proceso de importación:
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Finalizado el proceso de importación, la aplicación dirige a la Bandeja de Entrada del organismo al que se han importado los registros y le al listado de entradas y muestra un mensaje informando de que los registros se han importado correctamente a la Bandeja del Organismo seleccionado:
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Los asientos importados se muestran en el listado de la Bandeja de Entradas del organismo desde el que se han importado. Para comprobar la importación, refrescaremos la pantalla:
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A partir de su importación, estas entradas se comportarán como el resto y podrán reenviarse o añadirse a un expediente, así como realizar con ellas el resto de acciones que se vayan incorporando al Gestor de expedientes.
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Detalle de
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Pueden realizarse varias gestiones con los documentos relacionados a una entrada:
> Editar documento
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entrada
Para acceder al detalle de una entrada pueden consultarse los documentos relacionados y, en determinados casos (según se reseñará a continuación), pueden editarse sus datos.
Para editar los documentos relacionados, hay que acceder al detalle de una entrada, posicionarse en la pestaña “Documentos relacionados” y pulsar el botón “Editar datos”:
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En el modo edición, se pueden editar los siguientes metadatos:
Descripción
Tipo documento
Procedimiento
Finalizada la edición, hay que pulsar el botón “Guardar cambios”:
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Si el proceso de edición se realiza correctamente, se visualiza un mensaje de éxito y los cambios guardados:
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> Descargar documento
Para descargar los documentos relacionados, hay que acceder al detalle de la entrada y en la pestaña “Documentos relacionados”, seleccionar el/los documento/s y pulsar el botón “Descargar”:
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Realizada la descarga, se abre una ventana en el navegador con el documento descargado:
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> Ver la traza del documento
Para ver la traza de un documento relacionado, hay que acceder a su detalle y seleccionar la pestaña “Traza”:
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También puede descargarse la traza del documento relacionado en formato Excel, pulsando el botón “Descargar traza en Excel”:
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Realizada la descarga, se abre una ventana en el navegador con el documento disponible para su apertura:
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> Ir al detalle del documento/expediente
Si se quiere ir al detalle del documento o del expediente, hay que acceder a la pestaña “Documentos relacionados”, y pulsar el enlace correspondiente:
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Detalle del expediente
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Detalle del documento
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Al pulsar el enlace, se accede al detalle del Expediente:
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Al pulsar el enlace, se accede al detalle del Documento:
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, en el listado, pulsaremos sobre el “Asunto”:
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Si el envío tiene origen en TTO
> Datos generales
Área general de datos
Identificador: el ID del envío
Origen: TTO
Remitente: persona que inicia el trámite
Bandeja destinataria: la del organismo que tramitará el envío
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Si el envío tiene origen en REGFIA
> Datos generales
Identificador: el ID del envío
Origen: REGFIA (reenvío)
Remitente: el organismo que realiza el envío
Bandeja destinataria: personal o de organismo
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Documentos relacionados de una entrada
Pueden realizarse varias gestiones con los documentos relacionados a una entrada:
> Editar documento
En el detalle de una entrada pueden consultarse los documentos relacionados y, en determinados casos (según se reseñará a continuación), pueden editarse sus datos.
Para editar los documentos relacionados, hay que acceder al detalle de una entrada, posicionarse en la pestaña “Documentos relacionados” y pulsar el botón “Editar datos”:
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En el modo edición, se pueden editar los siguientes metadatos:
Descripción
Tipo documento
Procedimiento
Finalizada la edición, hay que pulsar el botón “Guardar cambios”:
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Si el proceso de edición se realiza correctamente, se visualiza un mensaje de éxito y los cambios guardados:
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> Descargar documento
Para descargar los documentos relacionados, hay que acceder al detalle de la entrada y en la pestaña “Documentos relacionados”, seleccionar el/los documento/s y pulsar el botón “Descargar”:
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Realizada la descarga, se abre una ventana en el navegador con el documento descargado:
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> Ver la traza del documento
Para ver la traza de un documento relacionado, hay que acceder a su detalle y seleccionar la pestaña “Traza”:
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También puede descargarse la traza del documento relacionado en formato Excel, pulsando el botón “Descargar traza en Excel”:
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Realizada la descarga, se abre una ventana en el navegador con el documento disponible para su apertura:
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> Ir al detalle del documento/expediente
Si se quiere ir al detalle del documento o del expediente, hay que acceder a la pestaña “Documentos relacionados”, y pulsar el enlace correspondiente:
Detalle del expediente 
| Detalle del documento 
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Al pulsar el enlace, se accede al detalle del Expediente: 
| Al pulsar el enlace, se accede al detalle del Documento: 
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Datos relacionados
Para ver los datos relacionados seleccionaremos la pestaña “Datos relacionados”:
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Si el envío es interno, encontraremos:
Procedimiento: el asociado al documento
Número de registro interno: el RTI (si el envío ha sido de una bandeja personal a otra bandeja personal, en el RTI visualizaremos un “-”).
Fecha de registro interno: la fecha de creación del envío
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Si el envío tiene su origen en TTO, encontraremos:
Número de registro externo: RTI
Fecha de registro externo: DD/MM/AAA, HH:MM en que se da de alta el trámite en TTO
Número de registro interno: RTI.
Fecha de registro interno: DD/MM/AAA, en que se da de alta en el Gestor de expedientes.
Clave TTO: clave de identificación que genera TTO al finalizar el alta del trámite.
Persona que realiza el trámite: quien inicia el trámite en TTO.
Personas interesadas y representantes: quien inicia el trámite como interesada o como representante, así como quien es representada en caso de ser el trámite para otra persona.
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Si el envío tiene su origen en REGFIA, encontraremos:
Número de registro externo: número asignado cuando se recibe el trámite físico.
Fecha de registro externo: DD/MM/AAAA, HH:MM, de cuando se inicia el trámite físico.
Número de registro interno: cuando se da de alta el registro electrónico en REGFIA.
Identificador de intercambio (SIR): código generado por el Sistema de Interconexión de Registros al momento de generarse el traspaso seguro de información entre administraciones.
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Traza
Para ver la traza de un documento relacionado, hay que acceder a su detalle y seleccionar la pestaña “Traza”:
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También puede descargarse la traza del documento relacionado en formato Excel, pulsando el botón “Descargar traza en Excel”:
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Realizada la descarga, se abre una ventana en el navegador con el documento disponible para su apertura:
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