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1.1.- Herramientas de administración electrónica
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Las herramientas de administración electrónica están creadas para ayudar con el objetivo del cumplimiento de la ley 39/2015 de administración digital. Gracias a estas herramientas podemos gestionar documentos administrativos electrónicos, expedientes en formato electrónico o notificaciones electrónicas, entre otros procesos.
1.2.- Cómo darse de alta para el uso de las herramientas
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Para utilizar las herramientas de administración electrónica debe hay que estar dado de alta en el Sistema de Identificación de Usuarios. La solicitud de cualquier alta, baja o modificación de usuarios , es necesario que lo realice un cargo habilitado para ello: jefes de servicio, interventores, secretarios provinciales, subdirectores provinciales, unidades de apoyo y secretarios de altos cargos.
Dichas solicitudes se realizan desde el formulario reglamentario. Para saber cómo rellenar el formulario puede ver la lista de reproducción Altas de usuario en herramientas básicas AE del canal de youtube de adminsitración electrónica de gobierno de aragón:
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Al terminar de reproducir el primer vídeo automáticamente se reproducirá el siguiente vídeo de la lista de reproducción. Para poder ver el listado de vídeos y seleccionar el deseado, haga "click" sobre el icono de la esquina superior derecha. |
aplicación Formulario de petición de usuarios (FPU) permite la gestión de los permisos sobre aplicaciones y servicios y sobre bandejas de unidad por los gestores de usuarios del Gobierno de Aragón (Jefe/a de Servicio o equivalente). Se ha diseñado con el objeto de sustituir los formularios Excel de la aplicación SACO que remitían los gestores de usuarios.
FPU permite al gestor de usuarios seleccionar los puestos y/o usuarios a los que puede otorgar los permisos y sobre esta selección determinar los permisos en aplicaciones y servicios asociados a los puestos, o sobre bandejas de organismos.
Las aplicaciones sobre las que se pueden gestionar permisos son: Protección de datos de Aragón, Plataforma de pago electrónico, Catálogo de servicios, Sistemas de notificaciones electrónicas y Servicio de consulta y verificación de datos.
La nueva aplicación se ha desarrollado poniendo a las personas en el centro, para lo cual se han tenido en cuenta las demandas de los gestores de usuarios y las indicaciones de las personas expertas en usabilidad (UX) buscando:
- Facilidad de uso, mediante un diseño simple de la aplicación
- Seguridad en los cambios, mediante la identificación de la persona que usa la aplicación
- Inmediatez en los cambios, eliminando actuaciones manuales posteriores
- Autonomía de las personas responsables de la gestión de permisos, eliminando la supervisión de control de cambios
Si necesitas ayuda, puedes encontrar más información en FPU - Formulario de Permisos de Usuarios
1.3.- Dudas más frecuentes
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En el apartado de cada herramienta encontrarás un listado de dudas más frecuentes que se pueden dar en su uso. También puede consultar el apartado de dudas generales para aquellas que no hacen referencia a una herramienta en concreto.
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