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Para consultar la Bandeja de Entradas, hay que ir al apartado “Bandejas” del Menú y posicionarse en la pestaña “Entradas”. También pueden verse las últimas entradas pendientes de aceptar en el Inicio:
Bandejas > Entradas
| Inicio > Últimas entradas pendientes
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Una entrada puede reenviarse tanto si está en estado “Aceptado” como en “Pendiente de aceptar”. La acción de reenvío puede hacerse desde el Inicio, desde Bandejas y desde el detalle de la entrada:
Inicio
| Bandejas > Entradas |
Detalle de la entrada
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Desde este apartado pueden reenviarse masivamente todas las 10 últimas entradas recibidas, algunas o solo una. | Desde este apartado pueden reenviarse masivamente todas las entradas de la página, algunas o solo una. | El reenvío en el detalle se hace solo de la entrada en la que se está trabajando, aunque luego pueden seleccionarse más entradas al proceso pulsando el botón “Seleccionar más entradas” que aparece en la siguiente pantalla. |
Reenvío masivo de entradas
Desde el Inicio o desde el apartado Bandejas, pueden seleccionarse todas o algunas entradas a reenviar mediante el check-box de “Seleccionar todo” o los check-boxes individuales:
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Podemos elegir la bandeja desde la que haremos el reenvío masivo desplegando el buscador avanzado, seleccionando la bandeja personal o de organismo y pulsando, a continuación, el botón “Buscar”:
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Una entrada puede aceptarse y añadirse tanto desde el apartado “Inicio”, como desde “Bandejas” y desde el detalle de la entrada en estado “Pendiente de aceptar”:
Inicio
| Bandejas > Entradas |
| Detalle de entrada | |
Desde este apartado pueden aceptarse y añadirse masivamente las 10 últimas entradas recibidas, algunas o solo una, siempre que las entradas no contengan documentos que requieren edición previa. Una vez aceptada y añadida la entrada desde el apartado Inicio, ésta desaparece de la sección “Últimas entradas pendientes” y puede encontrarse en el apartado “Bandejas”. | Desde este apartado pueden aceptarse y añadirse masivamente todas las entradas de la página, algunas o solo una, siempre que las entradas no contengan documentos que requieren edición previa. La acción de aceptar y añadir a expediente puede realizarse con entradas aceptadas y pendientes de aceptar. Las aceptadas se añadirán aunque ya estén aceptadas. | La acción de aceptar y añadir desde el detalle se hace solo de la entrada en la que se está trabajando, aunque luego pueden añadirse más entradas al proceso pulsando el botón “Seleccionar más entradas” que aparece en la siguiente pantalla. |
Aceptar y añadir entradas masivas
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Como primer paso, se debe seleccionar el organismo desde el que se quiere importar los registros de REGFIA:
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Luego se debe a elegir una fecha o rango de fechas para la búsqueda y pulsar el botón “Buscar”:
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Una vez finalizado el proceso de búsqueda de registro en REGFIA, se listarán los resultados encontrados debajo de la tabla. Solo aparecerán aquellos registros que en REGFIA estén en estado Enviado y confirmado:
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A continuación, se deben seleccionar los asientos que se van a importar al Gestor de expedientes y se habilitará el botón “Importar” del menú, que se deberá pulsar para finalizar el proceso de importación:
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Finalizado el proceso de importación, la aplicación dirige a la Bandeja de Entrada del organismo al que se han importado los registros y le al listado de entradas y muestra un mensaje informando de que los registros se han importado correctamente a la Bandeja del Organismo seleccionado:
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Los asientos importados se muestran en el listado de la Bandeja de Entradas del organismo desde el que se han importado. Para comprobar la importación, refrescaremos la pantalla:
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A partir de su importación, estas entradas se comportarán como el resto y podrán reenviarse o añadirse a un expediente, así como realizar con ellas el resto de acciones que se vayan incorporando al Gestor de expedientes.
Detalle de entrada
Para acceder al detalle de una entrada, en el listado, pulsaremos sobre el “Asunto”:
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Finalizada la edición, hay que pulsar el botón “Guardar cambios”:
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Si el proceso de edición se realiza correctamente, se visualiza un mensaje de éxito y los cambios guardados:
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> Descargar documento
Para descargar los documentos relacionados, hay que acceder al detalle de la entrada y en la pestaña “Documentos relacionados”, seleccionar el/los documento/s y pulsar el botón “Descargar”:
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