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El sistema de consulta de documentos mediante CSV es una aplicación que permite a los ciudadanos (portal público) y empleados públicos (portal privado) la consulta de los documentos pertenecientes a trámites o expedientes en los que están involucrados.
Cada documento generado, tendrá un código de verificación o CSV único que lo identificará de manera inequívoca. Utilizando este CSV los ciudadanos podrán consultar desde un portal público el contenido del documento.
El sistema CCSV interactúa con la plataforma de Gestión Documental del Gobierno de Aragón, Documentum, añadiendo funcionalidad extra que facilita el cumplimiento de los requisitos relacionados con la inclusión de metadatos asociados a los documentos.
Las principales funciones que CCSV desempeña son las siguientes:
Almacenar Documentos
Recuperar Documentos
Borrar Documentos
Búsqueda de documentos
Inicialización de los metadatos de un documento
Modificación de metadatos de documentos
Asociación de firmas a documentos
Reemplazo de firmas asociadas a un documento
Borrado de firmas
Verificación de firmas y almacenamiento de las mismas
Recuperación de firmas asociadas a un documento
Gestión de relaciones entre documentos
Recuperar Documentos
Almacenar Documentos
Inicialización de los metadatos de un documentos
Verificación de los metadatos de un documento
Recuperar Expedientes
Almacenar Expedientes
Apertura de Expedientes
Cierre de Expedientes
Inicialización de los metadatos de un expediente
Inclusión de documentos a un expediente
Inclusión de subexpedientes a un expediente
Recuperar índice de un expediente
Gestión de carpetas dentro de los expedientes
Buscar verificaciones de documentos realizadas
Generar documento de solicitud de una verificación
Guardar los datos de la verificación de un documento con su solicitud asociada
Recuperar una verificación
Actualizar una verificación
Verificar la firma de un documento devolviendo los datos de la firma
La definición de metadato es “dato que define y describe otros datos”. Los metadatos facilitan la gestión, uso y conservación de documentos a lo largo del tiempo. El sistema de gestión documental completo incluye además de la entidad documento electrónico otro tipo de entidades caracterizadas por sus propios metadatos. Se establecen relaciones entre entidades, fundamentalmente entre la entidad documento electrónico con las otras entidades que participan en la definición completa de sus metadatos. Cuando un documento electrónico se incorpora en el sistema de gestión documental hay que tener en cuenta:
El conjunto de metadatos mínimos obligatorios
Las relaciones obligatorias con otras entidades (firma, agentes y documentos)
En el siguiente manual se encuentra de forma mas extensa información acerca de los metadatos, así como una definición de cada metadato que existe:
(Construcción)
