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Finalidades del tratamiento: campo obligatorio, con una longitud máxima de 350 caracteres.
Licitud del tratamiento: campo obligatorio, se debe seleccionar una de las opciones que se presentan en el desplegable. Se pueden añadir varias licitudes, para ello se rellena el formulario y clicamos en "Añadir licitud"
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Unidad/Organismo: para seleccionar un organismo debe seleccionarse un organismo raíz y pulsar el botón “Seleccionar Organismo”.
Al seleccionar un organismo se auto completa el CIF del Organismo, si el sistema dispone de esa información. Si no es así, tendrá que rellenarla el usuario manualmente. Como puede observarse, el Nombre del Órgano Responsable no es un campo editable, mientras que el CIF sí lo es.
El usuario puede seleccionar organismos de niveles inferiores utilizando los botones “Seleccionar Organismo” de cada nivel.
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Persona Física: este bloque no es obligatorio, permite indicar los datos de la persona física.
Dirección: este bloque es obligatorio. Por defecto, el país seleccionado es 'España'. Todos los campos son obligatorios a excepción de 'Teléfono' y 'Fax'.
Encargado de tratamiento: este bloque no es obligatorio, se puede indicar que no existe encargado del tratamiento, o completar la información del encargado, seleccionando si Forma parte de la Administración autonómica o es una Persona/Entidad Externa.
Forma parte de la Administración autonómica: se muestra un nuevo bloque en el que se deberán completar los campos obligatorios (con asterisco). Este bloque está compuesto a su vez por tres bloques (Unidad/Organismo, Persona Física y Dirección).
Unidad/Organismo: para seleccionar un organismo debe seleccionarse un organismo raíz y pulsar el botón “Seleccionar Organismo”.
Al seleccionar un organismo se auto completa el CIF del Organismo, si el sistema dispone de esa información. Si no es así, tendrá que rellenarla el usuario manualmente. Como puede observarse, el Nombre del Órgano Responsable no es un campo editable, mientras que el CIF sí lo es.
El usuario puede seleccionar organismos de niveles inferiores utilizando los botones “Seleccionar Organismo” de cada nivel.
Persona Física: este bloque no es obligatorio, permite indicar los datos de la persona física.
Dirección: este bloque es obligatorio. Por defecto, el país seleccionado es 'España'. Todos los campos son obligatorios a excepción de 'Teléfono' y 'Fax'.
Persona/Entidad Externa: al seleccionar esta opción se muestran los campos para introducir el Nombre o Denominación, CIF/NIF y la dirección (obligatorio rellenar todos los campos marcados con asterisco).
Delegado de protección de datos: bloque obligatorio, se debe completar la información del delegado, seleccionando si Forma parte de la Administración autonómica o es una Persona/Entidad Externa.
Forma parte de la Administración autonómica: se muestra un nuevo bloque en el que se deberán completar los campos obligatorios (con asterisco). Este bloque está compuesto a su vez por tres bloques (Unidad/Organismo, Persona Física y Dirección).
Unidad/Organismo: para seleccionar un organismo debe seleccionarse un organismo raíz y pulsar el botón “Seleccionar Organismo”.
Al seleccionar un organismo se auto completa el CIF del Organismo, si el sistema dispone de esa información. Si no es así, tendrá que rellenarla el usuario manualmente. Como puede observarse, el Nombre del Órgano Responsable no es un campo editable, mientras que el CIF sí lo es.
El usuario puede seleccionar organismos de niveles inferiores utilizando los botones “Seleccionar Organismo” de cada nivel.
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Persona Física: este bloque no es obligatorio, permite indicar los datos de la persona física.
Dirección: este bloque es obligatorio. Por defecto, el país seleccionado es 'España'. Todos los campos son obligatorios a excepción de 'Teléfono' y 'Fax'.
Persona/Entidad Externa: al seleccionar esta opción se muestran los campos necesarios para introducir el Nombre o Denominación, CIF/NIF y la dirección (obligatorio rellenar todos los campos marcados con asterisco).
Categorías de datos: bloque obligatorio en el que se debe seleccionar al menos una opción dentro de uno de sus apartados. Al seleccionar un apartado, aparecerán todas las opciones disponibles en el bloque adyacente.
Cuando se selecciona una opción del apartado, aparecerá un 'tick' al lado del apartado indicando que dentro del mismo se ha seleccionado al menos una opción.
Es posible seleccionar varias opciones dentro de un mismo apartado.
Colectivos o categorías de interesados: bloque obligatorio en el que se debe seleccionar al menos una de las opciones que se muestran. Es posible seleccionar varios colectivos o categorías.
Procedencia de datos: bloque no obligatorio en el que se pueden seleccionar una o varias opciones.
Usos previstos: bloque no obligatorio, se pueden seleccionar una o varias opciones.
Algunas de las opciones muestran un mensaje informativo con los usos que incluye dentro de la misma. Por ejemplo, al seleccionar 'Justicia' se muestra este mensaje:
Periodo de conservación de datos: bloque no obligatorio. Se asignará un texto por defecto al crear un nuevo registro.
4.4.3.2 Pestaña Tratamiento
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Cesión: Categorías de destinatarios: bloque no obligatorio, es posible seleccionar varias opciones dentro de este bloque.
Países y destinatarios de la transferencia: bloque no obligatorio, permite almacenar hasta 5 registros. Para añadir un registro se debe seleccionar el país y la categoría de los destinatarios.
4.4.3.3 Pestaña Seguridad
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Medidas de seguridad: bloque no obligatorio, con un límite de 2000 caracteres, al que se le asigna un texto por defecto al crear un nuevo registro.
4.4.3.4 Pestaña Derechos
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Derechos. Campo no obligatorio, con un límite de 35 caracteres.
4.5 Análisis de riesgo
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