El objetivo de SEDA es disponer una plataforma para la gestión y consulta de los servicios, perteneciente a los departamentos del Gobierno de Aragón. Estos servicios se componen de convocatorias, procesos o tramitaciones, favoreciendo un catálogo más compacto y ordenado.
CONTENIDO
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1.- Roles de usuarios
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Para poder acceder a este portal debe estar dado de alta en el Sistema de Identificación de Usuarios y tener permisos especiales para la herramienta SEDA. La solicitud de cualquier alta, baja o modificación de usuarios , es necesario que lo realice un cargo habilitado para ello y cumplimentando el formulario reglamentario.
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Existe también la posibilidad de acceder al portal con un rol de CONSULTA. Con este rol el usuario puede consultar el detalle de los servicios y sus convocatorias, tramitación o procesos específicos asociados.
2.- Visibilidad de servicios y procesos específicos, convocatorias o tramitación
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Un usuario podrá ver todo desde el apartado todos los servicios del portal.
3.- Ciclo de vida y estados de un servicio y sus procesos específicos, convocatorias o tramitación
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Un servicio o una convocatoria, proceso específico o tramitación pueden encontrarse en los siguientes estados:
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SIN ENVIAR A PUBLICAR: los cambios se encuentran en estado borrador y se pueden modificar en cualquier momento.
ENVIADOS A PUBLICAR: los cambios se encuentran en estado "En validación". No se pueden modificar. Ahora existen dos posibilidades,
que se publiquen los cambios en este caso se quedara en estado PUBLICADO y se visualizaran los cambios en http://aragon.es
que se rechacen los cambios con lo cual pasan al estado "Sin enviar a publicar"
DESCARTADOS: Tenemos la opción de descartar cambios, que solo se podrá hacer si el estado es “Sin enviar a publicar”.
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4.- Descripción de las funcionalidades
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4.1.- Login
Se accede a la aplicación desde http://aplicaciones.aragon.es/seda. Es necesario tener el certificado electrónico instalado. Se debe pulsar el botón "CL@VE" que redirigirá al servicio de Cl@ve donde podremos seleccionar el certificado con el que se desea iniciar sesión.
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Si el certificado es válido y el se cuenta los permisos pertinentes, desde el servicio Cl@ve se volverá a la aplicación. |
Una vez validado el certificado, tendremos que elegir el organismo con el que queremos entrar. Pulsaremos sobre la combo, para elegirlo y luego a "Entrar". Una vez validado el usuario, navegará hasta la pantalla de sus servicios.
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4.2.- Logout
En la parte superior derecha de la aplicación, tenemos la opción de salir de la aplicación con la ayuda del botón "Cerrar sesión".
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4.3.- Listados de servicios
4.3.1.- Todos los servicios
Para acceder a esta pantalla, pulsaremos sobre "TODOS LOS SERVICIOS" en el menú superior. Tendremos un listado con la información básica de los servicios. Si hacemos click sobre uno, nos lleva al detalle del servicio donde podemos ver más información. Si hacemos click sobre alguna de sus procesos específicos, convocatorias o tramitaciones se podrá ver el detalle de la convocatoria, proceso específico o tramitación.
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4.3.2.- Mis servicios
Para acceder a esta pantalla, pulsaremos sobre "MIS SERVICIOS" en el menú superior. Tendremos un listado con todos los servicios de mi organismo con el que hemos hecho login en la aplicación. Aquí tenemos una información más ampliada del servicio, como los botones de acceso a las acciones que podemos realizar.
4.3.3.- Servicios del departamento
Para acceder a esta pantalla, pulsaremos sobre "SERVICIOS DEL DEPARTAMENTO" en el menú superior. Tendremos un listado con todos los servicios del departamento con el que hemos hecho login en la aplicación. Aquí tenemos una información más ampliada del servicio, como los botones de acceso a las acciones que podemos realizar.
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4.3.4.- Buscador y filtros de servicios
Ambas pantallas tienen las funcionalidades de buscador y filtrado. En la parte superior de la pantalla.
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Si el filtro esta seleccionado, se mostrar el botón "ELIMINAR FILTROS" para poder quitar todos los filtros.
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4.4.- Servicio
4.4.1.- Creación de un servicio
En las pantallas de listados de servicios, tenemos el botón "Nuevo Servicio" que nos permite crear un servicio. Cuando hacemos click, nos aparece una modal con los ajustes a rellenar. Una vez hayamos rellenado, pulsamos "Crear" y nos llevara a la edición de datos generales del servicio, para que sigamos configurando el servicio.
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4.4.2.- Datos generales
En esta pantalla presentamos los datos generales del servicio. Tiene botón directo a editarlos.
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Si el usuario quiere descartar dicho cambio, tendrá que pulsar el botón "Descartar". Los pasos a seguir se pueden ver aquí.
4.4.2.1.- Edición de datos generales
Si se intenta acceder a la edición de un servicio en estado Publicado aparecerá un aviso
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En el caso de querer editar un dato en concreto, se ha de pulsar sobre el botón "Editar" situado al lado del campo que se quiera editar en la pantalla del detalle del servicio. A continuación, aparecerá la pantalla de edición con el campo a editar.
4.4.3.- Ajustes
Esta sección esta dentro de los ajustes de un servicio. Se pueden consultar y editar. Se habilita el formulario con el botón "Editar ajustes".
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Para ver los ajustes originales el usuario deberá pulsar la pestaña ORIGINAL.
4.4.4.- Convocatorias
Esta sección del detalle solo aparecerá si el servicio tiene como “Características de la traficación” convocatorias.
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Si el servicio está Publicado y tiene alguna convocatoria Publicada con cambios se verá la pantalla de las convocatorias con la pestaña CONVOCATORIAS resaltada en amarillo:
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4.4.5.- Procesos Específicos
Esta sección del detalle solo aparecerá si el servicio tiene como “Características de la traficación” Procesos específicos.
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Si el servicio está Publicado y tiene algún proceso específico Publicado con cambios se verá la pantalla de los procesos específicos con la pestaña PROCESOS ESPECÍFICOS resaltada en amarillo:
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4.4.6.- Tramitación
Esta sección del detalle solo aparecerá si el servicio tiene como “Características de la traficación” Estándar.
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Si el servicio está Publicado y tiene la tramitación Publicado con cambios se verá la pantalla de la tramitación con la pestaña TRAMITACIÓN resaltada en amarillo:
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4.4.7.- Históricos
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Esta pantalla muestra los cambios que se han hecho sobre este servicio y sus convocatorias, procesos específicos o tramitación vinculados:
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Para facilitar la visualización de los datos alberga esta pantalla un botón para filtrar por el servicio o sus procesos específicos, convocatorias o tramitaciones vinculadas
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4.4.8.- Eliminar borrador
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Existen dos maneras de eliminar un servicio: desde la la ventana "Servicios del departamento" en el desplegable "Más" del servicio o desde el desplegable "Más" de la ventana del propio servicio.
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Se verá la misma pantalla modal que antes.
4.4.9.- Publicación
4.4.9.1.- Mandar a publicar
4.4.9.1.1.- Mandar a publicar un servicio en estado de borrador
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Existen dos maneras de mandar a publicar un servicio: desde la ventana "Servicios del departamento" en el desplegable "Más" del servicio o desde el servicio con el botón "Mandar a publicar".
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Al mandar a publicar en la pantalla modal se actualizará la ventana con los nuevos estados.
4.4.9.1.2.- Mandar a publicar los cambios de un servicio en estado publicado
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Para mandar a publicar los cambios de un servicio publicado hay que acceder a los detalles del mismo con el botón "Ver detalles" con un usuario PREPARADOR o SUPERVISOR. En los detalles del servicio hay que pulsar el botón "Enviar cambios a publicar" situado en el lateral derecho del recuadro amarillo:
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Para mandar a publicar los cambios del servicio hay que pulsar sobre el botón "Mandar a publicar".
4.4.9.2.- Publicar
4.4.9.2.1.- Publicar un servicio en estado de validación
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Existen dos maneras de validar y publicar un servicio en estado de validación: desde la ventana "Servicios del departamento" en el desplegable "Más" del servicio o desde el servicio con el botón "Validar y Publicar".
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A continuación, el proceso es el mismo que en el primer caso.
4.4.9.2.2.- Publicar los cambios de un servicio en estado publicado
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Para poder publicar los cambios de un servicio en estado publicado, el usuario tiene que poseer el rol de VALIDADOR o SUPERVISOR.
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A continuación, el proceso es el mismo que en el primer caso.
4.4.10.- Cancelación del envío a publicar
4.4.10.1.- Cancelación del envío a publicar de un servicio en estado validación
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Existen tres maneras de cancelar el envío a publicar de un servicio: desde la la ventana "Servicios del departamento" en el desplegable "Más" del servicio, desde el desplegable "Más" de la ventana del propio servicio o desde el botón "Cancelar validación" en los detalles del servicio.
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¡OJO! La opción de cancelar la validación de un servicio se contempla sólo para los servicios en estado de validación. |
4.4.10.2.- Cancelación del envío a publicar de los cambios de un servicio en estado publicado
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Para cancelar el envío a publicar de los cambios de un servicio publicado hay que acceder a los detalles del mismo con el botón "Ver detalles" con un usuario PREPARADOR o SUPERVISOR. En los detalles del servicio hay que pulsar el botón "Cancelar envío a publicar" situado en el lateral derecho del recuadro amarillo:
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Para cancelar el envío de los cambios del servicio hay que pulsar sobre el botón "Sí, cancelar el envío".
4.4.11.- Rechazo
4.4.11.1.- Rechazo de un servicio en estado de validación
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Para poder rechazar un servicio o convocatoria/tramitación/proceso específico en estado de validación, el usuario tiene que poseer el rol de VALIDADOR o SUPERVISOR.
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Al rechazar en la pantalla modal se actualizará la ventana con los nuevos estados.
4.4.11.2.- Rechazo de los cambios de un servicio en estado publicado
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Para poder rechazar los cambios de un servicio en estado publicado, el usuario tiene que poseer el rol de VALIDADOR o SUPERVISOR.
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A continuación, el proceso es el mismo que en el primer caso.
4.4.12.- Dar de baja
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Para poder dar de baja un servicio o convocatoria/tramitación/proceso específico, el usuario tiene que poseer el rol de VALIDADOR.
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A continuación, el proceso es el mismo que en el primer caso.
4.4.13.- Descartar cambios de un publicado
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Un servicio publicado que tiene cambios sin publicar, se pueden descartar todos los campos a la vez, pulsando sobre "Descartar todos los cambios" o "Descartar cambios" en su detalle.
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Para cerrar la modal, puedes pulsar sobre "No, mantener el cambio" o "X". Para descartar los cambios hay que pulsar "Sí, Descartar cambio", se recargará la pagina.
4.4.14.- Duplicar
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Existen dos maneras de duplicar un servicio: desde la la ventana "Servicios del departamento" en el desplegable "Más" del servicio o desde el desplegable "Más" de la ventana del propio servicio.
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Si pulsamos el botón "Salir" con cambios sin guardar aparecerá una ventana de aviso, en la que tendremos la opción de "Descartar cambios y Salir" o bien "Guardar y Salir"
4.5.- Convocatoria, proceso específico o tramitación
4.5.1.- Creación/edición de una convocatoria, proceso específico o tramitación
Las convocatorias se pueden crear de dos maneras: desde la ventana "Servicios del departamento" en el desplegable "Más" del servicio con procesos específicos, convocatorias o tramitaciones o desde el servicio en la pestaña "Convocatorias", "Procesos asociados" o "Tramitación".
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En el caso de querer editar un dato en concreto, se ha de pulsar sobre el botón "Editar" situado al lado del campo que se quiera editar en la pantalla del detalle de la convocatoria, proceso específico o tramitación. A continuación, aparecerá la pantalla de edición con el campo a editar.
4.5.2.- Datos, documentación y presentación
En este apartado se pueden visualizar todos los detalles de una convocatoria, proceso específico o tramitación. Entre ellos se encuentran los detalles de la propia convocatoria, proceso específico o tramitación y los heredados del servicio al que pertenece la misma.
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Su aspecto es el mismo que para los DATOS GENERALES del servicio, pero aplicado a los datos de las procesos específicos, convocatorias o tramitaciones.
4.5.3.- Históricos
La pantalla de visualización de cambios es igual que en el servicio que tiene vinculado, con la diferencia de que esta filtrado por los propios cambios de la convocatoria, proceso específico o tramitación que se esta visualizando. Históricos de un servicio.
4.5.4.- Eliminación borrador convocatoria
Para borrar una convocatoria, proceso específico o tramitación los pasos son los mismos que para la eliminación de un servicio. ¿Cómo eliminar el borrador de un servicio?
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¡OJO! La opción de eliminar una convocatoria, proceso específico o tramitación se contempla sólo para las procesos específicos, convocatorias o tramitaciones en estado borrador o estado rechazado. |
4.5.5.- Envío a publicar de una convocatoria, proceso específico o tramitación
4.5.5.1.- Envío a publicar de una convocatoria, proceso específico o tramitación en estado borrador
Para mandar a publicar una convocatoria, proceso específico o tramitación en estado borrador los pasos son los mismos que para el envío a publicar de un servicio. ¿Cómo mandar a publicar un servicio?
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¡OJO! Sólo se podrán seleccionar las procesos específicos, convocatorias o tramitaciones que estén completos. Para completarlos hay que pulsar sobre el botón "Completar" situado a la derecha del elemento. |
4.5.5.2.- Envío a publicar de los cambios una convocatoria, proceso específico o tramitación en estado publicado
Para mandar a publicar una convocatoria, proceso específico o tramitación en estado borrador los pasos son los mismos que para el envío a publicar de un servicio. ¿Cómo mandar a publicar los cambios de un servicio publicado?
Se accede a los detalles de la convocatoria, proceso específico o tramitación y se abre la modal con el botón "Enviar cambios a publicar".
4.5.6.- Publicación de una convocatoria, proceso específico o tramitación
4.5.6.1.- Publicación de una convocatoria, proceso específico o tramitación en estado de validación
Se debe tener en consideración si la convocatoria, proceso específico o tramitación que queremos publicar es una convocatoria o un proceso específico.
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Hay que seleccionar el proceso que se quiera publicar y pulsar el botón "Validar y Publicar". En el caso de que el servicio también esté en estado de validación, se mostrará esta pantalla modal, en la que el servicio se publicaría automáticamente junto con el proceso específico seleccionado.
5.6.2. Publicación de los cambios de una convocatoria, proceso específico o tramitación en estado publicado
Para publicar los cambios de una convocatoria, proceso específico o tramitación publicada los pasos son los mismos que para la publicación de los cambios de un servicio publicado. ¿Cómo publicar los cambios de un servicio publicado?
Se puede abrir la modal desde la pantalla detalles de la convocatoria, proceso específico o tramitación con el botón "Validar y Publicar..." del desplegable "Más" situado en el extremo superior derecho o desde el desplegable "Más" de la convocatoria, proceso específico o tramitación en el listado de procesos específicos, convocatorias o tramitaciones de un servicio.
4.5.7.- Cancelación del envío a publicar de una convocatoria, proceso específico o tramitación
4.5.7.1.- Cancelación del envío a publicar de una convocatoria, proceso específico o tramitación en estado de validación
Para cancelar el envío a publicar de una convocatoria, proceso específico o tramitación los pasos son los mismos que para la cancelación del envío a publicar de un servicio. ¿Cómo cancelar el envío a publicar de un servicio?
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¡OJO! La opción de cancelar la validación de una convocatoria, proceso específico o tramitación se contempla sólo para las procesos específicos, convocatorias o tramitaciones en estado de validación. |
4.5.7.2.- Cancelación del envío a publicar de los cambios de una convocatoria, proceso específico o tramitación en estado publicado
Para cancelar el envío a publicar de los cambios de una convocatoria, proceso específico o tramitación en estado publicado los pasos son los mismos que para la cancelación del envío a publicar de los cambios de un servicio publicado. ¿Cómo cancelar el envío a publicar de los cambios de un servicio publicado?
Se accede a los detalles de la convocatoria, proceso específico o tramitación y se abre la modal con el botón "Cancelar envío a publicar":
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4.5.8.- Rechazo de la publicación de una convocatoria, proceso específico o tramitación
4.5.8.1.- Rechazo de la publicación de una convocatoria, proceso específico o tramitación en estado de validación
Para rechazar la publicación de una convocatoria, proceso específico o tramitación los pasos son los mismos que para el rechazo de la publicación de un servicio. ¿Cómo rechazar la publicación de un servicio?
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O desde el desplegable "Más" de la convocatoria, proceso específico o tramitación en el listado de procesos específicos, convocatorias o tramitaciones de un servicio.
4.5.8.2.- Rechazo de la publicación de los cambios de una convocatoria, proceso específico o tramitación en estado publicado
Para rechazar la publicación de los cambios de una convocatoria, proceso específico o tramitación en estado publicado los pasos son los mismos que para el rechazo de la publicación de los cambios de un servicio publicado. ¿Cómo rechazar la publicación de los cambios de un servicio en estado publicado?
Se puede abrir la modal desde la pantalla detalles de la convocatoria, proceso específico o tramitación con el botón "Rechazar" del desplegable "Más" situado en el extremo superior derecho o desde el desplegable "Más" de la convocatoria, proceso específico o tramitación en el listado de procesos específicos, convocatorias o tramitaciones de un servicio.
4.5.9.- Dar de baja una convocatoria, proceso específico o tramitación
Para dar de baja una convocatoria, proceso específico o tramitación los pasos son los mismos que para dar de baja un servicio. ¿Cómo dar de baja un servicio?
Se puede abrir la modal desde la pantalla detalles de la convocatoria, proceso específico o tramitación con el desplegable "Más" situado en el extremo superior derecho, seleccionando la opción "Dar de baja" o desde el desplegable "Más" de la convocatoria, proceso específico o tramitación en el listado de procesos específicos, convocatorias o tramitaciones de un servicio.
4.5.10.- Modificación de normativas y plazos de una convocatoria, proceso específico o tramitación en estado publicado (para convocatorias)
Para modificar la normativa y los plazos de una convocatoria que ya ha sido publicada es necesario pulsar en "Editar plazo" o "Editar normativa" que aparecen en diferentes lugares de las convocatorias:
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Una vez rellenado con los datos que queramos actualizar pulsamos en el botón "Publicar cambios". En caso de que se haya rellenado correctamente desaparecerá la ventana y volveremos a la pagina en la que estábamos.
4.5.11.- Descartar cambios de una convocatoria, proceso específico o tramitación publicada
Para descartar cambios de una convocatoria, proceso específico o tramitación publicada los pasos son los mismos que para un servicio.
4.5.12.- Duplicación de una convocatoria, proceso específico o tramitación
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Existen dos maneras de duplicar una convocatoria, proceso específico o tramitación: desde la la ventana "Servicios del departamento", situándose en la pestaña "Convocatorias", "Procesos asociados" o "Tramitación" en el desplegable "Más" de la convocatoria, proceso específico o tramitación o desde el desplegable "Más" de la ventana de la propia convocatoria, proceso específico o tramitación.
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