El
El objetivo de SEDA es disponer una plataforma para la gestión y consulta de los servicios, perteneciente a los departamentos del Gobierno de Aragón. Estos servicios se componen de convocatorias, procesos o tramitaciones, favoreciendo un catálogo más compacto y ordenado.
CONTENIDO
| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
1.- Roles de usuarios
...
Para poder acceder a este portal debe estar dado de alta en el Sistema de Identificación de Usuarios y tener permisos especiales para la herramienta SEDA. La solicitud de cualquier alta, baja o modificación de usuarios , es necesario que lo realice un cargo habilitado para ello y cumplimentando el formulario reglamentario.
En el apartado 1.- Conceptos generales para empleados -> Cómo darse de alta para el uso de las herramientas se le indica cómo realizar este proceso.
Los roles existentes en SEDA son:
ROL PREPARADOR: Con este rol podrá crear, editar los servicios de su organismo. Cuando estén listos, podrán enviarlos a publicar.
ROL VALIDADOR: Rol Rol que permite validar/publicar y dar de baja servicios y procesos específicos, convocatorias o tramitaciones dentro de su departamento.
Existe también la posibilidad de acceder al portal con un rol de CONSULTA. Con este rol el usuario puede consultar el detalle de los servicios y sus convocatorias, tramitación o procesos específicos asociados.
2.- Visibilidad de servicios y procesos específicos, convocatorias o tramitación
...
Un usuario podrá ver todo desde el apartado todos los servicios del portal.
3.- Ciclo de vida y estados de un servicio y sus procesos específicos, convocatorias o tramitación
...
Un servicio o una convocatoria, proceso específico o tramitación pueden encontrarse en los siguientes estados:
BORRADOR: es el estado inicial. Se puede editar.
EN VALIDACIÓN: es el estado al que pasa un borrador cuando un usuario lo envía a publicar. En dicho estado no se puede editar.
BORRADOR RECHAZADO: es el estado al que pasa cuando ha sido rechazado. Se puede editar y volver a enviar a publicar.
PUBLICADO: es el estado al que pasa cuando se publica. En este punto esta información es visible desde http://aragon.es (siempre que el servicios sea externo). Se puede editar, pero dichos cambios no se van a hacer efectivos hasta que se publiquen.
DADO DE BAJA: es el estado al que pasa cuando se da de baja. Este estado no se puede editar, y no es visible en http://aragon.es .
...
Los cambios de un publicado también pueden tener diferentes estados:
SIN ENVIAR A PUBLICAR: los cambios se encuentran en estado borrador y se pueden modificar en cualquier momento.
ENVIADOS A PUBLICAR: los cambios se encuentran en estado "En validación". No se pueden modificar. Ahora existen dos posibilidades,
que se publiquen los cambios en este caso se quedara en estado PUBLICADO y se visualizaran los cambios en http://aragon.es
que se rechacen los cambios con lo cual pasan al estado "Sin enviar a publicar"
DESCARTADOS: Tenemos la opción de descartar cambios, que solo se podrá hacer si el estado es “Sin enviar a publicar”.
...
4.- Descripción de las funcionalidades
...
4.1.- Login
Se accede a la aplicación desde http://aplicaciones.aragon.es/seda. Es necesario tener el certificado electrónico instalado. Se debe pulsar el botón "CL@VE" que redirigirá al servicio de Cl@ve donde podremos seleccionar el certificado con el que se desea iniciar sesión.
...
| Info |
|---|
Si el certificado es válido y el se cuenta los permisos pertinentes, desde el servicio Cl@ve se volverá a la aplicación. |
Una vez validado el certificado, tendremos que elegir el organismo con el que queremos entrar. Pulsaremos sobre la combo, para elegirlo y luego a "Entrar". Una vez validado el usuario, navegará hasta la pantalla de sus servicios.
...
4.2.- Logout
En la parte superior derecha de la aplicación, tenemos la opción de salir de la aplicación con la ayuda del botón "Cerrar sesión".
...
4.3.- Listados de servicios
4.3.1.- Todos los servicios
...
Si el filtro esta seleccionado, se mostrar el botón "ELIMINAR FILTROS" para poder quitar todos los filtros.
...
4.4.- Servicio
4.4.1.- Creación de un servicio
...
Si pulsamos el botón "Salir" con cambios sin guardar aparecerá una ventana de aviso, en la que tendremos la opción de "Descartar cambios y Salir" o bien "Guardar y Salir"
4.5.- Convocatoria, proceso específico o tramitación
4.5.1.- Creación/edición de una convocatoria, proceso específico o tramitación
...
La primera manera de verlos es seleccionando la opción "Ver detalles" al lado de la convocatoria, proceso específico o tramitación de un servicio en la pantalla "Servicios del departamento". Una vez seleccionada esta opción, estaremos en la pantalla "Datos, documentación y presentación":
...
La otra manera es accediendo a la pestaña de "CONVOCATORIAS", "PROCESOS ESPECÍFICOS" o ":
...
La otra manera es accediendo a la pestaña de "CONVOCATORIAS", "PROCESOS ESPECÍFICOS" o "TRAMITACIÓN" dentro de los detalles de un servicio. Para ver los detalles hay que abrir el desplegable "Más" y seleccionar la opción "Ver detalles" y se podrán ver los datos, documentación y presentación de la convocatoria, proceso específico o tramitación seleccionada.
Si una convocatoria, proceso específico o tramitación está Publicada y tiene cambios la pantalla se verá así:
...
Su aspecto es el mismo que para los DATOS GENERALES del servicio, pero aplicado a los datos de las procesos específicos, convocatorias o tramitaciones.
...
TRAMITACIÓN" dentro de los detalles de un servicio. Para ver los detalles hay que abrir el desplegable "Más" y seleccionar la opción "Ver detalles" y se podrán ver los datos, documentación y presentación de la convocatoria, proceso específico o tramitación seleccionada.
Si una convocatoria, proceso específico o tramitación está Publicada y tiene cambios la pantalla se verá así:
...
Su aspecto es el mismo que para los DATOS GENERALES del servicio, pero aplicado a los datos de las procesos específicos, convocatorias o tramitaciones.
4.5.3.- Documentos de tramitación
En esta pestaña se muestran aquellos anuncios y documentos de interés que se generan antes de la finalización de la tramitación.
...
En este listado se podrán publicar nuevos documentos además de ordenar, editar y eliminar documentos ya presentes en el listado.
Para poder añadir un documento se debe pulsar el botón “Publicar nuevo documento”. Aparecerá un formulario:
...
Una vez rellenados los datos se debe pulsar sobre “Publicar” y este documento se añadirá al listado de Documentos de la tramitación.
| Warning |
|---|
¡OJO! Todos los campos son obligatorios. En el campo CSV se ha de introducir un CSV de un documento previamente publicado. |
4.5.4.- Históricos
La pantalla de visualización de cambios es igual que en el servicio que tiene vinculado, con la diferencia de que esta filtrado por los propios cambios de la convocatoria, proceso específico o tramitación que se esta visualizando. Históricos de un servicio.
4.5.
...
5.- Eliminación borrador convocatoria
Para borrar una convocatoria, proceso específico o tramitación los pasos son los mismos que para la eliminación de un servicio. ¿Cómo eliminar el borrador de un servicio?
| Warning |
|---|
¡OJO! La opción de eliminar una convocatoria, proceso específico o tramitación se contempla sólo para las procesos específicos, convocatorias o tramitaciones en estado borrador o estado rechazado. |
4.5.
...
6.- Envío a publicar de una convocatoria, proceso específico o tramitación
4.5.
...
6.1.- Envío a publicar de una convocatoria, proceso específico o tramitación en estado borrador
Para mandar a publicar una convocatoria, proceso específico o tramitación en estado borrador los pasos son los mismos que para el envío a publicar de un servicio. ¿Cómo mandar a publicar un servicio?
...
| Warning |
|---|
¡OJO! Sólo se podrán seleccionar las procesos específicos, convocatorias o tramitaciones que estén completos. Para completarlos hay que pulsar sobre el botón "Completar" situado a la derecha del elemento. |
4.5.
...
6.2.- Envío a publicar de los cambios una convocatoria, proceso específico o tramitación en estado publicado
Para mandar a publicar una convocatoria, proceso específico o tramitación en estado borrador los pasos son los mismos que para el envío a publicar de un servicio. ¿Cómo mandar a publicar los cambios de un servicio publicado?
Se accede a los detalles de la convocatoria, proceso específico o tramitación y se abre la modal con el botón "Enviar cambios a publicar".
4.5.
...
7.- Publicación de una convocatoria, proceso específico o tramitación
4.5.
...
7.1.- Publicación de una convocatoria, proceso específico o tramitación en estado de validación
Se debe tener en consideración si la convocatoria, proceso específico o tramitación que queremos publicar es una convocatoria o un proceso específico.
...
Hay que seleccionar el proceso que se quiera publicar y pulsar el botón "Validar y Publicar". En el caso de que el servicio también esté en estado de validación, se mostrará esta pantalla modal, en la que el servicio se publicaría automáticamente junto con el proceso específico seleccionado.
4.5.
...
7.2. Publicación de los cambios de una convocatoria, proceso específico o tramitación en estado publicado
Para publicar los cambios de una convocatoria, proceso específico o tramitación publicada los pasos son los mismos que para la publicación de los cambios de un servicio publicado. ¿Cómo publicar los cambios de un servicio publicado?
Se puede abrir la modal desde la pantalla detalles de la convocatoria, proceso específico o tramitación con el botón "Validar y Publicar..." del desplegable "Más" situado en el extremo superior derecho o desde el desplegable "Más" de la convocatoria, proceso específico o tramitación en el listado de procesos específicos, convocatorias o tramitaciones de un servicio.
4.5.
...
8.- Cancelación del envío a publicar de una convocatoria, proceso específico o tramitación
4.5.
...
8.1.- Cancelación del envío a publicar de una convocatoria, proceso específico o tramitación en estado de validación
Para cancelar el envío a publicar de una convocatoria, proceso específico o tramitación los pasos son los mismos que para la cancelación del envío a publicar de un servicio. ¿Cómo cancelar el envío a publicar de un servicio?
...
| Warning |
|---|
¡OJO! La opción de cancelar la validación de una convocatoria, proceso específico o tramitación se contempla sólo para las procesos específicos, convocatorias o tramitaciones en estado de validación. |
4.5.
...
8.2.- Cancelación del envío a publicar de los cambios de una convocatoria, proceso específico o tramitación en estado publicado
Para cancelar el envío a publicar de los cambios de una convocatoria, proceso específico o tramitación en estado publicado los pasos son los mismos que para la cancelación del envío a publicar de los cambios de un servicio publicado. ¿Cómo cancelar el envío a publicar de los cambios de un servicio publicado?
Se accede a los detalles de la convocatoria, proceso específico o tramitación y se abre la modal con el botón "Cancelar envío a publicar":
...
4.5.
...
9.- Rechazo de la publicación de una convocatoria, proceso específico o tramitación
4.5.
...
9.1.- Rechazo de la publicación de una convocatoria, proceso específico o tramitación en estado de validación
Para rechazar la publicación de una convocatoria, proceso específico o tramitación los pasos son los mismos que para el rechazo de la publicación de un servicio. ¿Cómo rechazar la publicación de un servicio?
...
O desde el desplegable "Más" de la convocatoria, proceso específico o tramitación en el listado de procesos específicos, convocatorias o tramitaciones de un servicio.
4.5.
...
9.2.- Rechazo de la publicación de los cambios de una convocatoria, proceso específico o tramitación en estado publicado
Para rechazar la publicación de los cambios de una convocatoria, proceso específico o tramitación en estado publicado los pasos son los mismos que para el rechazo de la publicación de los cambios de un servicio publicado. ¿Cómo rechazar la publicación de los cambios de un servicio en estado publicado?
Se puede abrir la modal desde la pantalla detalles de la convocatoria, proceso específico o tramitación con el botón "Rechazar" del desplegable "Más" situado en el extremo superior derecho o desde el desplegable "Más" de la convocatoria, proceso específico o tramitación en el listado de procesos específicos, convocatorias o tramitaciones de un servicio.
4.5.
...
10.- Dar de baja una convocatoria, proceso específico o tramitación
Para dar de baja una convocatoria, proceso específico o tramitación los pasos son los mismos que para dar de baja un servicio. ¿Cómo dar de baja un servicio?
Se puede abrir la modal desde la pantalla detalles de la convocatoria, proceso específico o tramitación con el desplegable "Más" situado en el extremo superior derecho, seleccionando la opción "Dar de baja" o desde el desplegable "Más" de la convocatoria, proceso específico o tramitación en el listado de procesos específicos, convocatorias o tramitaciones de un servicio.
4.5.
...
11.- Modificación de normativas y plazos de una convocatoria, proceso específico o tramitación en estado publicado (para convocatorias)
Para modificar la normativa y los plazos de una convocatoria que ya ha sido publicada es necesario pulsar en "Editar plazo" o "Editar normativa" que aparecen en diferentes lugares de las convocatorias:
...
Una vez rellenado con los datos que queramos actualizar pulsamos en el botón "Publicar cambios". En caso de que se haya rellenado correctamente desaparecerá la ventana y volveremos a la pagina en la que estábamos.
4.5.
...
12.- Descartar cambios de una convocatoria, proceso específico o tramitación publicada
Para descartar cambios de una convocatoria, proceso específico o tramitación publicada los pasos son los mismos que para un servicio.
4.5.
...
13.- Duplicación de una convocatoria, proceso específico o tramitación
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Existen dos maneras de duplicar una convocatoria, proceso específico o tramitación: desde la la ventana "Servicios del departamento", situándose en la pestaña "Convocatorias", "Procesos asociados" o "Tramitación" en el desplegable "Más" de la convocatoria, proceso específico o tramitación o desde el desplegable "Más" de la ventana de la propia convocatoria, proceso específico o tramitación.
...