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En el formulario para añadir documentos a un expediente, si se decide preparar un documento adjuntándolo desde el equipo, el sistema de recomendación analizará la información del expediente sobre el que se está trabajando y realizará una predicción sobre si el documento que se va a adjuntar debe ser Original, Copia electrónica auténtica, Copia Simple o Otros. Si el sistema determina que corresponde a cualquiera de las tres primeras opciones, marcará automáticamente la opción en el formulario.
El modelo se entrena con un conjunto de datos formado por el histórico de expedientes y sus documentos asociados de los últimos 7 meses. Utiliza la información del código de procedimiento del expediente, su descripción, los metadatos de los documentos previos aportados y las fechas de asociación de los documentos. El sistema trata de aprender qué valores de Original/copia se metadataron en el pasado para tratar de emularlos.
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