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Introducción

...

Según cada navegador podremos permitir ventanas emergentes del siguiente modo:

Google Chrome

Pulsamos el icono de bloqueo:

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Se despliega la siguiente ventana:

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Pulsaremos “Permitir siempre ventanas emergentes y redirecciones de…”:

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Una vez que permitimos el desbloqueo de la ventana emergente, seleccionamos el certificado electrónico y pulsamos el botón “Aceptar”, visualizaremos la siguiente pantalla:

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En caso de no conocer el CSV de un documento pendiente de firma, podremos realizar su búsqueda avanzada. Para ello, a su vez, dispondremos de buscadores avanzados específicos para los siguientes escenarios:

Pendientes de mi firma

Pendientes de otros firmantes, preparados por mí o por mi unidad

Pendientes de otras firmas preparados por otros

En esta pestaña aparece la acción más frecuente en este acceso por rol que sería el acceso a los documentos que tengo que firmar yo:

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Además de los documentos que tengo que firmar yo, podré acceder a los documentos que he preparado yo y están pendientes de otras firmas.

Esta información no está tan vinculada al rol de acceso pero se ha considerado que puede facilitar tener una visión de conjunto de las tareas en caso de roles conjuntos de preparador y firmante.

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Podré acceder también a aquellos que estuvieran pendientes de otras firmas y hayan sido preparados por otros, en el caso de que tenga acceso por tener el documento una visibilidad interna compartida. Solo en este caso, tendré que seleccionar el procedimiento como criterio de búsqueda previo.

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En el caso de un documento puesto para varias personas firmantes en el que yo soy uno de ellos, accederé siempre a “pendientes de mi firma”. Desde allí podré consultar las firmas que ya se han producido sobre el documento.

En el caso de un documento puesto para varias firmantes en el que se alcanza el quorum necesario antes de mi firma, no podré verlo en “pendiente de mi firma” y podré consultarlo en “firmados por otros preparados por otros”.

La búsqueda de los documentos se podrá realizar según los siguientes parámetros:

  • Descripción

  • Procedimiento

  • Fecha de preparación: desde

  • Fecha de preparación: hasta

  • Preparador (campo de texto)

  • Revisado: Sí/No

La búsqueda de los documentos se podrá realizar según los siguientes parámetros:

  • Procedimiento

  • Descripción

  • Fecha de preparación: desde

  • Fecha de preparación: hasta

  • Firmante (campo de texto)

La búsqueda de los documentos se podrá realizar según los siguientes parámetros:

  • Procedimiento

  • Descripción

  • Fecha de preparación: desde

  • Fecha de preparación: hasta

  • Firmante (campo de texto)

Los resultados se listarán mostrando la siguiente información:

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Los resultados se listarán mostrando la siguiente información, visualizándose, por defecto, los documentos preparados por nosotros y un buscador de pendientes de firma de otros:

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En el escenario indicado, en caso de no haber documentos preparados, visualizaremos un mensaje informativo en la pantalla:

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Para encontrar resultados en este listado, es necesario indicar un procedimiento en la búsqueda avanzada:

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Tras seleccionar un procedimiento en el buscador avanzado y en caso de existir resultados, los visualizaremos en la tabla:

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Info

Si al realizar una búsqueda avanzada la cantidad de registros encontrados superan las 100 páginas, de acuerdo al número de registros por página seleccionado por el usuario, podremos recorrer los resultados con los botones de "Anterior" / "Siguiente" ubicados al pie de la tabla, mientras que si la cantidad es igual o inferior a 100 páginas, podremos también hacerlo con el desplegable.