Contenido
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1 Introducción
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El objeto del presente documento es ofrecer una guía de uso del portal privado del Sistema de gestión de tarjetas de empleados y certificados, explicando las funcionalidades que se pueden realizar desde el mismo.
El objetivo de esta aplicación es disponer una plataforma para la gestión de las tarjetas y certificados de los empleados del Gobierno de Aragón.
2 Roles
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2.1 Registrador SDA
Acciones:
Aceptar solicitud de tarjeta
Rechazar solicitud de tarjeta
Poner en cola de impresión tarjetas
Validar impresión de la tarjeta
Rechazar impresión de la tarjeta
Codificar tarjeta
Enviar a unidad personal
Consultar detalles sobre la solicitud de tarjeta
Consultar detalles sobre la tarjeta
2.2 Registrador SGT
Acciones:
Consultar detalles sobre la solicitud de tarjeta
Consultar detalles sobre la tarjeta
Consultar detalles sobre la solicitud de certificado
Consultar detalles sobre el certificado
Crear una solicitud de tarjeta nueva
Crear una solicitud de certificado
Registrar solicitud de certificado
Descargar certificado
2.3 Administrador
Acciones:
Modificar parámetros de configuración de la aplicación
3 Login
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Se accede a la aplicación desde http://aplicaciones.aragon.es/card_priv . Es necesario tener el certificado electrónico instalado. Se debe pulsar el botón "ACCEDER" que redirigirá al servicio de Cl@ve donde podremos seleccionar el certificado con el que se desea iniciar sesión.
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Una vez validado el certificado, tendremos que elegir el organismo con el que queremos entrar. Pulsaremos sobre la combo, para elegirlo y luego a "Continuar". Una vez validado el usuario, navegará hasta la siguiente pantalla.
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4 Inicio
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Después de validarse correctamente el usuario se accederá a la página de inicio, en la que dependiendo del rol del usuario se mostrará diferente información de cada sección.
Registrador SGT
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Registrador SDA
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5 Registrador SGT
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5.1 Solicitudes
Al seleccionar “Solicitudes” en la cabecera o “Tarjetas en cambio” en el apartado Inicio de la aplicación, accederá a un listado de solicitudes en el que aparecerán 2 secciones diferentes.
Al seleccionar el botón “Solicitar tarjeta” le llevara a la sección Solicitud de tarjeta de empleado.
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5.1.1 En curso
Aparecerán las solicitudes que estén en estado:
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Pudiendo filtrar por cada uno de ellos, DNI, fechas y el motivo de la creación de la solicitud
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5.1.2 Histórico
Aparecerán las solicitudes que estén en estado:
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Pudiendo filtrar por cada uno de ellos, DNI, fechas y el motivo de la creación de la solicitud
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5.2 Solicitud de tarjeta de empleado
Al acceder se cargaran los datos del usuario en el formulario: DNI, nombre, primer y segundo apellido, correo y colectivo.
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En caso de error aparecerá una notificación en la parte superior de la pantalla con un texto describiendo el error
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5.3 Tarjetas y certificados
Al seleccionar “Tarjetas y certificados” en la cabecera, accederá a un buscador de empleados mediante el DNI del usuario.
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Dentro del detalle se muestran diferentes secciones:
5.3.1 Última tarjeta
Esta sección muestra la información referente a la última tarjeta activa.
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Al dar de baja la tarjeta aparecerá una notificación y su estado cambiará a BAJA
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5.3.2 Solicitud de tarjeta en curso
Esta sección muestra la información referente a la solicitud de tarjeta.
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5.3.3 Certificado
Esta sección muestra la información referente al certificado.
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5.3.4 Solicitud de certificado en curso
Esta sección muestra la información referente a la solicitud del certificado.
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5.3.4.1 Crear solicitud de certificado
En caso de no tener una solicitud de certificado en curso aparecerá una pantalla con la que podremos solicitar un nuevo certificado mediante el botón “Solicitar certificado”.
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Al pulsar el botón aparecerán los datos de la solicitud del certificado
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5.3.4.2 Registrar solicitud de certificado
Pulsando en el botón “Acreditar identidad” nos llevara a una pagina externa de la FNMT para registrar la solicitud
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Para pasar al siguiente estado de la solicitud tendremos que pulsar “Recibir claves” que añadirá las claves al servidor.
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5.3.4.3 Descargar solicitud de certificado
Al recibir las claves podremos descargar el certificado pulsando el botón “Descargar certificado”.
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Al acabar la solicitud podremos ver el nuevo certificado en la sección “Certificado”
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5.4 Destrucción de tarjetas
Al seleccionar “Destrucción de Tarjetas” en la cabecera o “Tarjetas para destruir” en el apartado Inicio de la aplicación, accederá a un buscador de tarjetas mediante el DNI del usuario.
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Si lo pulsamos aparecerá una notificación y nos descargará un Excel con los datos referentes a las tarjetas eliminadas.
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6 Registrador SDA
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6.1 Tarjetas de empleado
Al seleccionar “Destrucción de Tarjetas” en la cabecera o cualquier apartado en el Inicio de la aplicación, accederá a un buscador de solicitudes y tarjetas.
6.1.1 Solicitudes pendientes
Al seleccionar “Tarjetas de empleado” en la cabecera o “Solicitudes pendientes” en el apartado Inicio de la aplicación, accederá a un buscador de solicitudes
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Y consultar su última tarjeta activa
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6.1.2 Impresión
Al seleccionar “Impresión” en el apartado Inicio de la aplicación o en la pantalla, accederá a un buscador de tarjetas.
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También se podrá filtrar por cada uno de ellos, DNI, organismo, fechas y el motivo de la creación.
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6.1.2.1 Pendientes de impresión
En el apartado “Pendientes de impresión” se podrán seleccionar tarjetas y cambiar su estado.
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“Enviar a impresión” mostrará un modal donde podremos seleccionar la impresora en el que se realizará el proceso de impresión y la tarjeta avanzará al siguiente estado “En cola de impresión”.
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6.1.2.2 En cola de impresión
En el apartado de “Cola de impresión” podremos ver las tarjetas que están a la espera de ser impresas.
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6.1.2.3 Imprimiendo
En el apartado de “Imprimiendo” podremos ver las tarjetas que están imprimiéndose.
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6.1.2.4 Impresa
En el apartado de “Impresa” podremos ver las tarjetas que han sido imprimidas y seleccionarlas.
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Pulsando “Confirmar impresión correcta” llevará la tarjeta a la siguiente sección “Codificación”.
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6.1.3 Codificación
Al seleccionar “Codificación” en el apartado Inicio de la aplicación o en la pantalla, accederá a un buscador de tarjetas.
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También se podrá filtrar por cada uno de ellos, DNI, organismo, fechas y el motivo de la creación.
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6.1.3.1 Pendiente de codificar
En el apartado de “Pendiente de codificar” podremos ver las tarjetas que están pendientes de codificar y seleccionarlas.
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Al seleccionar las tarjetas el botón de “Codificar” aparecerá un modal donde se podrá seleccionar el lector donde se codificará la tarjeta. Pulsando el botón “Continuar” enviará la tarjeta al siguiente apartado “Codificando”
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6.1.3.2 Codificando
En el apartado de “Codificando” podremos ver las tarjetas que están codificandose.
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6.1.4 Envío a unidad de personal
Al seleccionar “Envío a unidad de personal” en el apartado Inicio de la aplicación o en la pantalla, accederá a un buscador de tarjetas.
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Al seleccionarlas se podrá pulsar el botón “Descargar lista y enviar a unidad de personal” donde descargará un Excel con la información de las tarjetas enviadas a unidad de personal.
6.1.5 Histórico de solicitudes
Al seleccionar “Histórico de solicitudes” en la pantalla, accederá a un buscador de solicitudes.
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