Contenido |
|---|
1 Introducción
El objeto del presente documento es ofrecer una guía de uso del portal privado del Sistema de gestión de tarjetas de empleados y certificados, explicando las funcionalidades que se pueden realizar desde el mismo.
El objetivo de esta aplicación es disponer una plataforma para la gestión de las tarjetas y certificados de los empleados del Gobierno de Aragón.
2 Roles
2.1 Registrador SDA
Acciones:
Aceptar solicitud de tarjeta
Rechazar solicitud de tarjeta
Poner en cola de impresión tarjetas
Validar impresión de la tarjeta
Rechazar impresión de la tarjeta
Codificar tarjeta
Enviar a unidad personal
Consultar detalles sobre la solicitud de tarjeta
Consultar detalles sobre la tarjeta
2.2 Registrador SGT
Acciones:
Consultar detalles sobre la solicitud de tarjeta
Consultar detalles sobre la tarjeta
Consultar detalles sobre la solicitud de certificado
Consultar detalles sobre el certificado
Crear una solicitud de tarjeta nueva
Crear una solicitud de certificado
Registrar solicitud de certificado
Descargar certificado
2.3 Administrador
Acciones:
Modificar parámetros de configuración de la aplicación
3 Login
Se accede a la aplicación desde http://aplicaciones.aragon.es/card_priv . Es necesario tener el certificado electrónico instalado. Se debe pulsar el botón "ACCEDER" que redirigirá al servicio de Cl@ve donde podremos seleccionar el certificado con el que se desea iniciar sesión.
Si el certificado es válido y el se cuenta los permisos pertinentes, desde el servicio Cl@ve se volverá a la aplicación.
Una vez validado el certificado, tendremos que elegir el organismo con el que queremos entrar. Pulsaremos sobre la combo, para elegirlo y luego a "Continuar". Una vez validado el usuario, navegará hasta la siguiente pantalla.
4 Inicio
Después de validarse correctamente el usuario se accederá a la página de inicio, en la que dependiendo del rol del usuario se mostrará diferente información de cada sección.
Registrador SGT
Registrador SDA
5 Registrador SGT
5.1 Solicitudes
Al seleccionar “Solicitudes” en la cabecera o “Tarjetas en cambio” en el apartado Inicio de la aplicación, accederá a un listado de solicitudes en el que aparecerán 2 secciones diferentes.
Al seleccionar el botón “Solicitar tarjeta” le llevara a la sección Solicitud de tarjeta de empleado.
5.1.1 En curso
Aparecerán las solicitudes que estén en estado:
Tarjeta solicitada
En preparación
Enviada a unidad de personal
Recibida en unidad de personal
Pudiendo filtrar por cada uno de ellos, DNI, fechas y el motivo de la creación de la solicitud
5.1.2 Histórico
Aparecerán las solicitudes que estén en estado:
Tarjeta entregada al titular
Tarjeta cancelada
Tarjeta rechazada
Pudiendo filtrar por cada uno de ellos, DNI, fechas y el motivo de la creación de la solicitud
5.2 Solicitud de tarjeta de empleado
Al acceder se cargaran los datos del usuario en el formulario: DNI, nombre, primer y segundo apellido, correo y colectivo.
El botón “Enviar solicitud” solo estará habilitado cuando todos los campos obligatorios, marcados con un *, estén rellenados correctamente
En caso de error aparecerá una notificación en la parte superior de la pantalla con un texto describiendo el error
5.3 Tarjetas y certificados
Al seleccionar “Tarjetas y certificados” en la cabecera, accederá a un buscador de empleados mediante el DNI del usuario.
Al buscar mediante un DNI aparecerá un panel con la información referente a ese usuario.
Al pulsar sobre el nombre del usuario accederá al detalle del usuario.
Dentro del detalle se muestran diferentes secciones:
5.3.1 Última tarjeta
Esta sección muestra la información referente a la última tarjeta activa.
Desde el botón “Dar de baja” aparecerá un listado de motivos por el cual queremos Dar de baja esta tarjeta
Al dar de baja la tarjeta aparecerá una notificación y su estado cambiará a BAJA
5.3.2 Solicitud de tarjeta en curso
Esta sección muestra la información referente a la solicitud de tarjeta.
5.3.3 Certificado
Esta sección muestra la información referente al certificado.
5.3.4 Solicitud de certificado en curso
Esta sección muestra la información referente a la solicitud del certificado.
5.3.4.1 Crear solicitud de certificado
En caso de no tener una solicitud de certificado en curso aparecerá una pantalla con la que podremos solicitar un nuevo certificado mediante el botón “Solicitar certificado”.
Al pulsar el botón aparecerán los datos de la solicitud del certificado
5.3.4.2 Registrar solicitud de certificado
Pulsando en el botón “Acreditar identidad” nos llevara a una pagina externa de la FNMT para registrar la solicitud
En la sección Registro de Usuarios podremos introducir los datos del usuario a registrar
La casilla “Código de solicitud” se rellenara con el valor “Código de solicitud” que aparece en los datos de la solicitud de certificado de ese usuario en CARD
Cuando registremos correctamente al usuario nos aparecerá un mensaje de éxito y podremos volver a la pagina de CARD
Una vez registrado podremos pulsar el botón “Confirmar acreditación de identidad” que nos llevara al siguiente punto de la solicitud
Para pasar al siguiente estado de la solicitud tendremos que pulsar “Recibir claves” que añadirá las claves al servidor.
5.3.4.3 Descargar solicitud de certificado
Al recibir las claves podremos descargar el certificado pulsando el botón “Descargar certificado”.
Este certificado tendrá el nombre del DNI del usuario
Cuando hayamos descargado el certificado pulsaremos sobre el botón “Confirmar descarga” y nos aparecerá una notificación con la contraseña.
Al acabar la solicitud podremos ver el nuevo certificado en la sección “Certificado”
5.4 Destrucción de tarjetas
Al seleccionar “Destrucción de Tarjetas” en la cabecera o “Tarjetas para destruir” en el apartado Inicio de la aplicación, accederá a un buscador de tarjetas mediante el DNI del usuario.
Pudiendo filtrar por cada uno de ellos, DNI, fechas y el motivo de la baja.
Al seleccionar cualquier tarjeta se habilitará el botón “Descargar lista y solicitar destrucción“.
Si lo pulsamos aparecerá una notificación y nos descargará un Excel con los datos referentes a las tarjetas eliminadas.
6 Registrador SDA
6.1 Tarjetas de empleado
Al seleccionar “Destrucción de Tarjetas” en la cabecera o cualquier apartado en el Inicio de la aplicación, accederá a un buscador de solicitudes y tarjetas.
6.1.1 Solicitudes pendientes
Al seleccionar “Tarjetas de empleado” en la cabecera o “Solicitudes pendientes” en el apartado Inicio de la aplicación, accederá a un buscador de solicitudes
Pudiendo filtrar por cada uno de ellos, DNI, organismo, fechas y el motivo de la creación.
Al seleccionar una solicitud se accederá al detalle donde se podrá rechazar o aceptar la solicitud de la tarjeta.
Y consultar su última tarjeta activa
6.1.2 Impresión
Al seleccionar “Impresión” en el apartado Inicio de la aplicación o en la pantalla, accederá a un buscador de tarjetas.
Las tarjetas aparecerán cuando estén en estado:
Pendiente de impresión
En cola de impresión
Imprimiendo
Impresa
Solo se mostrarán cuando se pulse el botón “Mostrar” de cada apartado.
También se podrá filtrar por cada uno de ellos, DNI, organismo, fechas y el motivo de la creación.
6.1.2.1 Pendientes de impresión
En el apartado “Pendientes de impresión” se podrán seleccionar tarjetas y cambiar su estado.
“Devolver a solicitudes pendientes” llevará las solicitudes a su estado anterior volviendo a aparecer en el apartado “Solicitudes pendientes”.
“Enviar a impresión” mostrará un modal donde podremos seleccionar la impresora en el que se realizará el proceso de impresión y la tarjeta avanzará al siguiente estado “En cola de impresión”.
6.1.2.2 En cola de impresión
En el apartado de “Cola de impresión” podremos ver las tarjetas que están a la espera de ser impresas.
6.1.2.3 Imprimiendo
En el apartado de “Imprimiendo” podremos ver las tarjetas que están imprimiéndose.
6.1.2.4 Impresa
En el apartado de “Impresa” podremos ver las tarjetas que han sido imprimidas y seleccionarlas.
Pulsando “Devolver a pendientes de impresión” devolverá las tarjetas al apartado “Pendientes de impresión” para volver a hacer el proceso de impresión de nuevo.
Pulsando “Confirmar impresión correcta” llevará la tarjeta a la siguiente sección “Codificación”.
6.1.3 Codificación
Al seleccionar “Codificación” en el apartado Inicio de la aplicación o en la pantalla, accederá a un buscador de tarjetas.
Las tarjetas aparecerán cuando estén en estado:
Pendiente de codificar
Codificando
Solo se mostrarán cuando se pulse el botón “Mostrar” de cada apartado.
También se podrá filtrar por cada uno de ellos, DNI, organismo, fechas y el motivo de la creación.
6.1.3.1 Pendiente de codificar
En el apartado de “Pendiente de codificar” podremos ver las tarjetas que están pendientes de codificar y seleccionarlas.
Al seleccionar las tarjetas el botón de “Codificar” aparecerá un modal donde se podrá seleccionar el lector donde se codificará la tarjeta. Pulsando el botón “Continuar” enviará la tarjeta al siguiente apartado “Codificando”
6.1.3.2 Codificando
En el apartado de “Codificando” podremos ver las tarjetas que están codificandose.
6.1.4 Envío a unidad de personal
Al seleccionar “Envío a unidad de personal” en el apartado Inicio de la aplicación o en la pantalla, accederá a un buscador de tarjetas.
Se podrá filtrar por cada uno de ellos, DNI, organismo, fechas y el motivo de la creación.
Al seleccionarlas se podrá pulsar el botón “Descargar lista y enviar a unidad de personal” donde descargará un Excel con la información de las tarjetas enviadas a unidad de personal.
6.1.5 Histórico de solicitudes
Al seleccionar “Histórico de solicitudes” en la pantalla, accederá a un buscador de solicitudes.
Se podrá filtrar por cada uno de ellos, DNI, estado de la solicitud, fechas y el motivo de la creación.
