Introducción

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A continuación, seleccionaremos desde el equipo el documento que queremos preparar como documento administrativo electrónico pulsando el botón “Subir archivo” o bien arrastrándolo y soltándolo en el área indicada.

Hay dos tres cuestiones a tener en cuenta:

• Si el documento que estamos preparando es un original o una copia electrónica auténtica, el documento que seleccionemos deberá ser formato PDF, mientras que si estamos preparando una copia simple, podremos subir archivos en todos los formatos admitidos por el Gestor de expedientes.

• En el caso de intentar añadir un documento PDF protegido por contraseña, visualizaremos el siguiente mensaje:

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• Como importante novedad respecto al Portafirmas corporativo, podemos seleccionar más de un documento o bien añadiendo uno a uno o bien seleccionando todos en la ventana emergente y arrastrándolos:

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1. Procedimiento. El Gestor nos sugiere el procedimiento del expediente (ver más en recomendaciones) y podremos confirmarlo. Si queremos seleccionar otro procedimiento, miraremos en el desplegable. Es necesario tener en cuenta que:  sólo voy a poder seleccionar aquellos procedimientos sobre los que tengo permiso en el Sistema de Identificación de Usuarios (SIU). También es necesario tener en cuenta que se va a mostrar la información a nivel de variante de acuerdo con la estructura de servicios que existe en el Catálogo de servicios.

2. Visibilidad interna, pudiendo ser limitada (al aportador) o compartida. El Gestor sugerirá una recomendación para la visibilidad interna. Si queremos cambiarla en el documento, podremos editarla teniendo en cuenta:

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3. Acceso a la consulta y verificación del expediente desde la sede y MiA: el Gestor seleccionará realizando una recomendación, la visibilidad externa así como las personas interesadas o sus representantes. Si queremos modificarla podremos seleccionar otro valor de entre los siguientes:

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Firmantes sugeridos	Firmantes internos	Firmantes externos
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Podemos seleccionar uno o más firmantes del listado.	En este caso, utilizaremos los campos del buscador, pudiendo realizar la búsqueda por: Nombre + apellidos (debiendo introducir, al menos, el primer apellido), o DNI, o Email (debiendo introducir, al menos, los primeros 5 caracteres de la dirección de correo del firmante) Y podemos seleccionar uno o más firmantes del listado.	Podemos añadir uno o más firmantes externos, nuevos o existentes. Realizaremos la búsqueda de firmante introduciendo un DNI en el campo correspondiente y pulsando el botón “Buscar”: si existe coincidencia, mostrará el resultado en la tabla. si no existe coincidencia, mostrará un mensaje informando que no hay resultados para la búsqueda y que podremos crear un nuevo interesado rellenando el formulario correspondiente (Autónomo o particular / Entidad).
Las tablas de resultados presentan los siguientes encabezados: Nombre Órgano al que pertenece Revisores de esos firmantes Image Added		La tabla de resultados presenta los siguientes encabezados: Firmantes seleccionados Órgano (internos) / Entidad y cargo (externos) Revisores (en caso que la persona firmante tuviese revisores)

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A continuación, asignaremos la fase del expediente. El Gestor modificará el selector de fase, agregando tres recomendaciones de fase. El usuario podrá elegir qué fase se ajusta más al estado actual del expediente:

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• Descripción, es la descripción dada al documento

• Documentos en preparación, indicando la cantidad de ficheros añadidos

• Última modificación, la última vez que el documento ha sido consultado

• Procedimiento, que indica el Nº de procedimiento y un tootlip de . Al posar el ratón sobre él, visualizamos el procedimiento.

• Original/copia, que identifica el tipo de documento que se está preparando

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Podremos realizar búsquedas en la pantalla a través de los filtros superiores de la tabla.

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