1.1 ¿Qué es SRT?
El Sistema de Registro Telemático (SRT) es la plataforma que registra todos los documentos que entran o salen de la Administración Pública. Estos documentos pueden estar dirigidos a un organismo siendo emisor un ciudadano, empresa u otro organismo (asiento registral de entrada) o viceversa (asiento registral de salida). El proceso anterior genera un justificante de registro firmado por el organismo donde se registra.
1.2 ¿Qué funcionalidad me ofrece como integrador?
Mediante los servicios que proporciona su core se podrá obtener las siguientes funcionalidades:
- Registrar documentación de entrada o salida de la administración pública. Este registro se realiza mediante la creación de un asiento registral.
- Búsquedas y consultas de los asientos registrales
1.3 ¿Cómo funciona SRT?
1.3.1.- Componentes y comunicaciones de SRT
SRT permite que todas las acciones puedan estar centralizadas en un mismo punto a modo de motor. Para conseguir tal fin la aplicación cuenta con las siguientes herramientas
- Servicios Web / Núcleo de negocio (SRT_CORE): Publica los servicios web y contiene la lógica de negocio de la aplicación. Estos servicios web pueden ser explotados por terceras aplicaciones que se integren contra ellos.
1.3.2.- Cómo integrase con SRT
Para poder registrar, la aplicación debe enviar previamente los documentos a CCSV - Servicio de almacentamiento y verificación de documentos electrónicos. En esta plataforma se centralizan todos los documentos electrónicos de la administración electrónica de gobierno de aragón.
Con el código CSV del documento, la aplicación debe invocar al método sendFullEntry de SRT indicando además el código (obtenido de la aplicación SIU) del organismo en el que desea registrar la documentación. SRT consulta el libro de registro a paritr del organismo y asigna un número único de registro al asiento registral creado. Como resultado, SRT genera un documento pdf justificante del registro, que almacena en CCSV. A la aplicación integradora le devuelve el código CSV del justificante para que lo almacene.
Actualmente se encuentra en desarrollo un registro ágil donde parte de la lógica de negocio de SRT se realiza de forma asíncrona siendo más rápido el proceso de registro para las aplicaciones
1.4. Conceptos básicos
A lo largo de las diversas secciones de SRT, se van a mencionar diversos conceptos que se aclaran a continuación para una mejor comprensión de los servicios.
Solicitud de registro
Es el documento que se desea registrar. Debe ser un documento "Original" (firmado).
Asiento registral
El asiento registral es el registro o anotación de todos los documentos que entran o salen de la Administración Pública.
Recibo de registro o Justificante de registro
Es el documento pdf que genera SRT con toda la información del asiento registral generado:
Nº de asiento registral
Fecha y hora
Documento registrado
Adjuntos (si los hubiera)
Se almacena en el gestor documental del Gobierno de Aragón, y por tanto tiene un CSV.
Ejemplo de recibo de registro: Justificante de registro.pdf
Número de registro o número de asiento
El el código único que identifica cada asiento registral.
Ejemplo: RJS_0000004160/2016
Calendario de registro
Un asiento registral se puede dar de alta un fin de semana o festivo. En esos casos, la fecha de registro es el siguiente día hábil (por ejemplo, si se registra un documento en fin de semana la fecha de registro sería el siguiente lunes).
Para gestionar estos casos, SRT tiene definidos unos calendarios con las fechas que tienen esta casuística.
Libros de registro
Un libro de registro es un conjunto de asientos registrales a los que pertenecen a determinado organismo.
SRT vincula todos los asientos registrales con el código del libro de registro que tiene asociado un organismo.