1.- ¿Qué es CCSV?

El sistema de consulta de documentos mediante CSV es una aplicación que permite a los ciudadanos (portal público) y empleados públicos (portal privado) la consulta de los documentos pertenecientes a trámites o expedientes en los que están involucrados.

Cada documento generado, tendrá un código de verificación o CSV único que lo identificará de manera inequívoca. Utilizando este CSV los ciudadanos podrán consultar desde un portal público el contenido del documento.

El sistema CCSV interactúa con la plataforma de Gestión Documental del Gobierno de Aragón, Documentum, añadiendo funcionalidad extra que facilita el cumplimiento de los requisitos relacionados con la inclusión de metadatos asociados a los documentos.

2.- ¿Qué funcionalidades ofrece CCSV mediante sus servicios?

Las principales funciones que CCSV desempeña son las siguientes:

Servicio de Gestión Documental

• Almacenar Documentos

• Recuperar Documentos

• Borrar Documentos

• Búsqueda de documentos

• Inicialización de los metadatos de un documento

• Modificación de metadatos de documentos

• Asociación de firmas a documentos

• Reemplazo de firmas asociadas a un documento

• Borrado de firmas

• Verificación de firmas y almacenamiento de las mismas

• Recuperación de firmas asociadas a un documento

• Gestión de relaciones entre documentos

Servicio de Gestión Documental con Información Extendida

• Recuperar Documentos

• Almacenar Documentos

• Inicialización de los metadatos de un documentos

• Verificación de los metadatos de un documento

Servicio de Gestión de Expedientes

• Recuperar Expedientes

• Almacenar Expedientes

• Apertura de Expedientes

• Cierre de Expedientes

• Inicialización de los metadatos de un expediente

• Inclusión de documentos a un expediente

• Inclusión de subexpedientes a un expediente

• Recuperar índice de un expediente

• Gestión de carpetas dentro de los expedientes

Servicio de Verificación

• Buscar verificaciones de documentos realizadas

• Generar documento de solicitud de una verificación

• Guardar los datos de la verificación de un documento con su solicitud asociada

• Recuperar una verificación

• Actualizar una verificación

• Verificar la firma de un documento devolviendo los datos de la firma

3.- Conceptos generales

Metadatos de documentos

La definición de metadato es “dato que define y describe otros datos”. Los metadatos facilitan la gestión, uso y conservación de documentos a lo largo del tiempo. El sistema de gestión documental completo incluye además de la entidad documento electrónico otro tipo de entidades caracterizadas por sus propios metadatos. Se establecen relaciones entre entidades, fundamentalmente entre la entidad documento electrónico con las otras entidades que participan en la definición completa de sus metadatos. Cuando un documento electrónico se incorpora en el sistema de gestión documental hay que tener en cuenta:

• El conjunto de metadatos mínimos obligatorios

• Las relaciones obligatorias con otras entidades (firma, agentes y documentos)

En el siguiente manual se encuentra de forma mas extensa información acerca de los metadatos, así como una definición de cada metadato que existe:

Estados de un documento

(Construcción)