Introducción
Durante la preparación de documentos, el sistema de recomendaciones realiza una serie de propuestas al usuario en la interfaz para agilizar la tramitación de expedientes. Se recogen a continuación cuáles son esas recomendaciones y cómo aparecen en la interfaz.
Recomendación de la fase del expediente
En el formulario de preparación de documento, una vez que se ha seleccionado un documento, bien sea adjuntándolo mediante la búsqueda por CSV o preparando un documento que añade desde el equipo, se realiza una recomendación de la fase del expediente en la que se debería encontrar el mismo.
Se modifica el selector de fases, apareciendo un nuevo grupo de opciones denominado Recomendadas con hasta 3 recomendaciones de fase sugeridas por el motor de recomendación. El usuario puede seleccionar cualquier fase, siguiendo o no las indicaciones sugeridas por el sistema.
Recomendación del tipo documental del documento
En el formulario de preparación de documentos, una vez que la persona usuaria ha rellenado los datos básicos del documento y accede a la pantalla de metadatos del documento, el sistema de recomendación realiza una predicción sobre el Tipo documental que debería tener el documento.
Se modifica el selector de tipo documental, apareciendo un nuevo grupo de opciones denominado Tipos de documento recomendados con 5 recomendaciones de tipo documental sugeridas por el motor de recomendación. Se puede seleccionar cualquier tipo documental, siguiendo o no las indicaciones propuestas por el sistema de recomendación.
Recomendación del código de procedimiento del documento
En el formulario de preparación de documentos, una vez que se ha seleccionado el documento que se quiere adjuntar, se ha asociado a un expediente y se ha marcado el tipo de copia y la fase del expediente, se accede a una pantalla con un formulario para rellenar los datos básicos del documento. En ese momento, el sistema de recomendación realiza una predicción del código de procedimiento del documento, seleccionándolo automáticamente.
Recomendación de la visibilidad interna del documento
En el formulario de preparación de documentos, una vez que se ha seleccionado el documento que se quiere adjuntar, se ha asociado a un expediente y se ha marcado el tipo de copia y la fase del expediente, se accede a una pantalla con un formulario para rellenar los datos básicos del documento. En ese momento, el sistema de recomendación realiza una predicción de la visibilidad interna del documento, marcando si debe ser compartida o limitada y, en caso de ser compartida, seleccionando los organismo con los que se debería compartir.
Recomendación de la visibilidad externa del documento
En el formulario de preparación de documentos, una vez que se ha seleccionado el documento que quiere adjuntar, se ha asociado a un expediente y se ha marcado el tipo de copia y la fase del expediente, se accede a una pantalla con un formulario para rellenar los datos básicos del documento. En ese momento, el sistema de recomendación realiza una predicción de la visibilidad externa del documento, marcando automáticamente una de las cuatro posibilidades existentes; público, limitado, restringido o no permitido.
