Salidas

Los nuevos envíos, envíos y reenvíos de las entradas pueden consultarse en la pestaña “Salidas” del apartado “Bandejas”:

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Las salidas pueden consultarse:

• Mediante el Buscador avanzado

• A través de los filtros de la tabla

Pueden consultarse las salidas, desplegando el Buscador avanzado y pulsando el botón “Mostrar”: 

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Una vez desplegado, visualiza un formulario con distintos campos que pueden rellenarse individual o conjuntamente:

• Asunto

• Tipo de código (clave TTO, identificador, CSV de expediente o documento que contiene, REGFIA) + Código (campo en el que se deberá introducir el código según el tipo seleccionado)

• Procedimiento

• Registro interno (rango de fechas: desde / hasta)

• Tipo de bandeja destinataria (personal o de organismo) + Bandeja destinataria, para indicar el código de organismo, debiendo anteponer el prefijo ORG para obtener resultados en caso de haber coincidencias.

• Bandeja (personal o de organismo)

• Agente (aportador/a, interesado/a, representante) + NIF o nombre del agente

• Origen (Interno Administración local, Interno otra Administración, REGFIA, LEMA Notificación, TTO, SSS Genérico, SSS Aportación voluntaria, SSS Recurso, SSS Subsanación, SETA Notificación, SETA Comunicación)

• Origen (interno, REGFIA, TTO)

• Destinatario

• Fecha de envío: desde / Fecha de envío: hasta

• Estado general (aceptado o pendiente de aceptar)

Pulsado el botón “Buscar”, de haber coincidencias entre lo buscado y la base de datos del Gestor de expedientes, los resultados se muestran en la tabla:

En caso de no haber resultados para la búsqueda intentada, se visualiza un mensaje en la pantalla:

Para limpiar las condiciones que hemos aplicado a la búsqueda, debemos pulsar sobre el aspa de cada una de ellas. Al hacerlo, se vuelve a realizar la búsqueda con los nuevos criterios:

Para realizar una búsqueda de salidas en la página, pueden usarse los filtros ubicados en las cabeceras de las columnas de la tabla:

Si hay resultados, los mismos se muestran listados:

De no haber resultados coincidentes con la búsqueda, la pantalla se muestra vacía:

Para acceder al detalle de una salida hay que pulsar sobre el “Asunto” de una salida del listado:

En función del origen del envío, en el detalle de la salida podemos encontrar la siguiente información:

• Identificador: el ID del envío​

• Origen: interno​

• Remitente: el organismo que realiza el envío​

• Bandeja destinataria: personal o de organismo

• Área general de datos​

• Identificador: el ID del envío​

• Origen: TTO​

• Remitente: persona que inicia el trámite​

• Bandeja destinataria: la del organismo que tramitará el envío

• Identificador: el ID del envío​

• Origen: REGFIA (reenvío)​

• Remitente: el organismo que realiza el envío​

• Bandeja destinataria: personal o de organismo

Pueden realizarse las siguientes gestiones con los documentos relacionados de una salida: 

Para descargar los documentos relacionados, hay que acceder al detalle de la salida y en la pestaña “Documentos relacionados”, seleccionar el/los documento/s y pulsar el botón “Descargar”:

Realizada la descarga, se abre una ventana en el navegador con el documento disponible para su apertura:

Para acceder al detalle del documento relacionado de una salida, hay que pulsar el enlace del documento:

Al acceder al detalle, se visualizan las siguientes pestañas:

• Metadatos

En la que se pueden ver los metadatos obligatorios, no obligatorios y las relaciones de los metadatos:

• Verificar firma:

En la que puede verificarse la firma del documento pulsando el botón “Verificar firma”: 

• Traza:

En la que se puede ver la traza del documento:

Para consultar los datos de una salida accederemos a la pestaña “Datos relacionados”:

En función del origen del envío, se visualizarán los siguientes datos relacionados:

• Procedimiento: procedimiento asociado al envío​.

• Número de registro interno: RTI​ (no lo visualizaremos cuando el envío es de una bandeja personal a otra bandeja personal).

• Fecha de registro interno: DD/MM/AA, HH:MM.

• Número de registro externo: RT asignado al iniciar el trámite en TTO​.

• Fecha de registro externo: DD/MM/AAA, HH:MM en que se da de alta el trámite en TTO​.

• Número de registro interno: RTI​.

• Clave TTO: clave de identificación que genera TTO al finalizar el alta del trámite​.

• Persona que realiza el trámite: quien inicia el trámite en TTO​.

• Personas interesadas y representantes: quien inicia el trámite como interesada o como representante, así como quien es representada en caso de ser el trámite para otra persona​.

• Número de registro externo: número asignado cuando se recibe el trámite físico.​

• Fecha de registro externo: DD/MM/AAAA, HH:MM, de cuando se inicia el trámite físico.​

• Número de registro interno: cuando se da de alta el registro electrónico en REGFIA.​

• Identificador de intercambio (SIR): código generado por el Sistema de Interconexión de Registros al momento de generarse el traspaso seguro de información entre administraciones.

Para ver la traza de una salida, hay que acceder a su detalle y seleccionar la pestaña “Traza”:

También puede descargarse la traza de la salida en formato Excel, pulsando el botón “Descargar traza en Excel”: 

Realizada la descarga, se abre una ventana en el navegador con el documento disponible para su apertura: