Recomendaciones en la creación de expedientes
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Introducción
Durante la creación de un expediente, el sistema de recomendaciones realiza una serie de propuestas al usuario para agilizar la tramitación del expediente. Se recogen a continuación cuáles son esas recomendaciones y cómo aparecen en la interfaz.
Recomendación de la descripción del expediente
En el formulario de creación del expediente, cuando se selecciona un código de procedimiento, se realiza una recomendación de posibles descripciones que se podrían ajustar al expediente que está tramitando en función del organismo con el que ha iniciado sesión y del código de procedimiento.
El sistema ofrece una serie de hasta cinco descripciones que se pueden utilizar o no si se ajustan al expediente que se está realizando.
Algunas descripciones vienen con los campos [TEXTO A COMPLETAR] y [CÓDIGO A COMPLETAR]. Esto significa que el sistema recomienda rellenar esos campos con datos específicos del procedimiento. La diferenciación es la siguiente:
[TEXTO A COMPLETAR]: Se refiere a datos específicos de carácter textual no numérico. Por ejemplo, nombre y apellidos de los interesados, nombres de empresas, …
[CÓDIGO A COMPLETAR]: Se refiere a datos específicos de carácter alfanumérico. Por ejemplo, un DNI, una matrícula, un código de expediente, …
El modelo se entrena con un conjunto de datos formado por el histórico de expedientes con sus descripciones de los últimos 7 meses. Utiliza el código de procedimiento del expediente y el código de organismo con el que la persona usuaria inició sesión para crear el expediente. El sistema trata de emular las descripciones que fueron generadas durante ese período.
Recomendación de la visibilidad interna del expediente
En el formulario de creación del expediente, cuando se ha seleccionado un código de procedimiento y una descripción del expediente, el sistema de recomendación realiza una sugerencia sobre la visibilidad interna del expediente. Indica si ésta debe ser limitada o compartida y, en el caso de visibilidad compartida, realiza una propuesta de organismos que deberían poder actuar sobre el expediente, marcando automáticamente como seleccionados los organismos sugeridos. Se puede editar esta sugerencia si se considera que no se ajusta a los valores que debería tener el expediente.
Recomendación de la visibilidad externa del expediente
En el formulario de creación del expediente, cuando se ha seleccionado un código de procedimiento y una descripción del expediente, el sistema de recomendación realiza una sugerencia sobre la visibilidad externa del expediente. Automáticamente selecciona una de las cuatro posibilidades; público, limitado, restringido o no permitido. Se puede editar esta sugerencia si se considera que no se ajusta a los valores que debería tener el expediente.