Salidas

 

Los nuevos envíos, envíos y reenvíos de las entradas pueden consultarse en la pestaña “Salidas” del apartado “Bandejas”:

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Búsqueda

Las salidas pueden consultarse:

  • Mediante el Buscador avanzado

  • A través de los filtros de la tabla

 

Búsqueda avanzada

Pueden consultarse las salidas, desplegando el Buscador avanzado y pulsando el botón “Mostrar”: 

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Una vez desplegado, visualiza un formulario con distintos campos que pueden rellenarse individual o conjuntamente:

  • Asunto

  • Tipo de código (clave TTO, identificador, CSV de expediente o documento que contiene, REGFIA) + Código (campo en el que se deberá introducir el código según el tipo seleccionado)

  • Procedimiento

  • Registro interno (rango de fechas: desde / hasta)

  • Tipo de bandeja destinataria (personal o de organismo) + Bandeja destinataria, para indicar el código de organismo, debiendo anteponer el prefijo ORG para obtener resultados en caso de haber coincidencias.

  • Bandeja (personal o de organismo)

  • Agente (aportador/a, interesado/a, representante) + NIF o nombre del agente

  • Origen (Interno Administración local, Interno otra Administración, REGFIA, LEMA Notificación, TTO, SSS Genérico, SSS Aportación voluntaria, SSS Recurso, SSS Subsanación, SETA Notificación, SETA Comunicación)

  • Origen (interno, REGFIA, TTO)

  • Destinatario

  • Fecha de envío: desde / Fecha de envío: hasta

  • Estado general (aceptado o pendiente de aceptar)

 

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Pulsado el botón “Buscar”, de haber coincidencias entre lo buscado y la base de datos del Gestor de expedientes, los resultados se muestran en la tabla:

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En caso de no haber resultados para la búsqueda intentada, se visualiza un mensaje en la pantalla:

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Para limpiar las condiciones que hemos aplicado a la búsqueda, debemos pulsar sobre el aspa de cada una de ellas. Al hacerlo, se vuelve a realizar la búsqueda con los nuevos criterios:

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Búsqueda con los filtros de la tabla

Para realizar una búsqueda de salidas en la página, pueden usarse los filtros ubicados en las cabeceras de las columnas de la tabla:

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Si hay resultados, los mismos se muestran listados:

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De no haber resultados coincidentes con la búsqueda, la pantalla se muestra vacía:

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Detalle de salida

Para acceder al detalle de una salida hay que pulsar sobre el “Asunto” de una salida del listado:

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En función del origen del envío, en el detalle de la salida podemos encontrar la siguiente información:

Si el envío es interno

> Datos generales

  • Identificador: el ID del envío​

  • Origen: interno​

  • Remitente: el organismo que realiza el envío​

  • Bandeja destinataria: personal o de organismo

 

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Si el envío tiene origen en TTO

> Datos generales

  • Área general de datos​

  • Identificador: el ID del envío​

  • Origen: TTO​

  • Remitente: persona que inicia el trámite​

  • Bandeja destinataria: la del organismo que tramitará el envío

 

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Si el envío tiene origen en REGFIA

> Datos generales

  • Identificador: el ID del envío​

  • Origen: REGFIA (reenvío)​

  • Remitente: el organismo que realiza el envío​

  • Bandeja destinataria: personal o de organismo

 

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Documentos relacionados de una salida

 

Pueden realizarse las siguientes gestiones con los documentos relacionados de una salida: 

> Descargar documento

Para descargar los documentos relacionados, hay que acceder al detalle de la salida y en la pestaña “Documentos relacionados”, seleccionar el/los documento/s y pulsar el botón “Descargar”:

 

Realizada la descarga, se abre una ventana en el navegador con el documento disponible para su apertura:

 

 

> Ir al detalle del documento/expediente

Para acceder al detalle del documento relacionado de una salida, hay que pulsar el enlace del documento:

 

 

Al acceder al detalle, se visualizan las siguientes pestañas:

  • Metadatos

En la que se pueden ver los metadatos obligatorios, no obligatorios y las relaciones de los metadatos:

 

  • Verificar firma:

En la que puede verificarse la firma del documento pulsando el botón “Verificar firma”: 

  • Traza:

En la que se puede ver la traza del documento:

 

Datos relacionados

Para consultar los datos de una salida accederemos a la pestaña “Datos relacionados”:

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En función del origen del envío, se visualizarán los siguientes datos relacionados:

> Si el envío es interno

  • Procedimiento: procedimiento asociado al envío​.

  • Número de registro interno: RTI​ (no lo visualizaremos cuando el envío es de una bandeja personal a otra bandeja personal).

  • Fecha de registro interno: DD/MM/AA, HH:MM.

 

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> Si el envío tiene origen en TTO

  • Número de registro externo: RT asignado al iniciar el trámite en TTO​.

  • Fecha de registro externo: DD/MM/AAA, HH:MM en que se da de alta el trámite en TTO​.

  • Número de registro interno: RTI​.

  • Clave TTO: clave de identificación que genera TTO al finalizar el alta del trámite​.

  • Persona que realiza el trámite: quien inicia el trámite en TTO​.

  • Personas interesadas y representantes: quien inicia el trámite como interesada o como representante, así como quien es representada en caso de ser el trámite para otra persona​.

 

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> Si el envío tiene origen en REGIFIA

  • Número de registro externo: número asignado cuando se recibe el trámite físico.​

  • Fecha de registro externo: DD/MM/AAAA, HH:MM, de cuando se inicia el trámite físico.​

  • Número de registro interno: cuando se da de alta el registro electrónico en REGFIA.​

  • Identificador de intercambio (SIR): código generado por el Sistema de Interconexión de Registros al momento de generarse el traspaso seguro de información entre administraciones.

 

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Traza de una salida

Para ver la traza de una salida, hay que acceder a su detalle y seleccionar la pestaña “Traza”:

 

 

También puede descargarse la traza de la salida en formato Excel, pulsando el botón “Descargar traza en Excel”: 

 

Realizada la descarga, se abre una ventana en el navegador con el documento disponible para su apertura: